Personalreferent (m/w/d) (1773)

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR; Heidelberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umfassende Einarbeitung durch das Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsatmosphäre

Jahres- Sozialleistungen (Job-Rad, KiZ

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Hospitationen in Laborbereichen

Regelmäßige Feedbackgespräche

Hohe Selbständigkeit

Kollegiales Umfeld in flacher Hierarch

Zusammenfassung

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR sucht eine kompetente HR-Fachkraft zur eigenverantwortlichen Betreuung von Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Personalleitung, bereiten Verträge und Änderungen vor und begleiten Betriebsratsanhörungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, Arbeitsrechtskenntnisse und kommunizieren sicher auf C2-Niveau. Abacus- sowie MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Personal-Fachkaufmann.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Arbeitsrecht und BetrVG.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen in einer generalistischen HR-Funktion.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Integrität.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches.
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Erstellung und Überwachung personalrelevanter Vorgänge (Verträge, Änderungen, Betriebsratsanhörungen).
• Führung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden.
• Administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugnisse.
• Pflege von Personalstammdaten und -akten; Mitarbeit bei Abacus-Weiterentwicklung.
• Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch C2

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Generelle Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (Weiterbildung)

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten.

Aufgaben

• In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen.
• Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
• Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit.
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling).

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Arbeitsrecht bewegen Sie sich sicher und bringen die nötige Erfahrung mit, arbeitsrechtliche Fragestellungen pragmatisch und lösungsorientiert zu begleiten.
• Sie besitzen mehrjährige, vorzugsweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalwesen und haben sich in einer generalistisch geprägten HR-Funktion bewährt.
• Die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist Ihnen aus der Praxis bestens vertraut. Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) setzen wir voraus.
• Sie arbeiten selbstständig, treffen fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und überzeugen durch Integrität, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende agieren Sie souverän, kommunikationsstark (ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift) und lösungsorientiert. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert und effizient. Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sind von Vorteil.

Wir schätzen die Erfahrung von Persönlichkeiten, die ihre HR-Expertise über einige Jahre erfolgreich aufgebaut haben, und freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Fachkräfte in jeder Karrierephase.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Hospitationen in den Laborbereichen
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur