Personalreferent*in (m/w/d)

Sophien-Klinik GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage + 5 Bonustage

Jobticket & Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Sophien-Klinik GmbH in Hannover sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur ganzheitlichen administrativen Begleitung des Employee Lifecycle. Sie übernehmen Vertragsentwürfe, arbeiten mit Arbeitsverträgen, Änderungen, Befristungen und führen die Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft zuverlässig durch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau, sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; HR-Systeme, idealerweise KIDICAP.
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie eine professionelle Personaladministration.
• Organisation und Koordination des Einstellungsprozesses; Arbeitsverträge und zugehörige Unterlagen erstellen.
• Prüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Änderungen, Befristungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Verantwortung für Organisation und Begleitung von Austritten.
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und termingerechte Abwicklung.
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege abrechnungsrelevanter Daten und zuverlässige Übermittlung an die Entgeltabrechnung.
• Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern; Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Beratung bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei personalrelevanten Maßnahmen.

Kenntnisse

Teamfähig

Flexibel

Zuverlässig

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau

Tools

MS-Office Anwendungen

HR Systeme (KIDICAP)

Jobbeschreibung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sehr gute Kenntnisse in aktuellen MS-Office Anwendungen und HR Systemen, idealerweise KIDICAP
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgen für eine professionelle Personaladministration.
• Sie organisieren und koordinieren den Einstellungsprozess und erstellen Arbeitsverträge sowie alle dazugehörigen Vertragsunterlagen.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Befristungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie verantworten die Organisation und administrative Begleitung von Austritten.
• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung und stellen eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung sicher.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft, pflegen abrechnungsrelevante Daten und sorgen für die zuverlässige Übermittlung an die Entgeltabrechnung.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personal-, sozialversicherungs- und entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Sie beraten bei arbeitsrechtlichen Themen und unterstützen bei der Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.
• Sie bringen Ihre Ideen in HR-Projekte ein und gestalten die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen und unterstützen so fundierte Personalentscheidungen.

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Bezahlung unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen
• umfangreiches Fort-, Weiter- und Ausbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeit bei 30 Urlaubstagen mit einer 5-Tage Woche
• zusätzlich bis zu 15 freie Tage als Bonus pro Kalenderjahr
• attraktive Sozialleistungen wie Jobticket, e-bike-Leasing, Betriebssportangebote, Corporate Benefits und Aufbau einer arbeitgeberunterstützten Altersvorsorge
• Wohlfühlatmosphäre durch „Healing Art“- Innenraumgestaltung
• Green & Smart Hospital mit besonderem Engagement im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Klimaschutz
• optimale Verkehrsanbindung, kostenfreie Getränke