Personalreferent (m/w/d)

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR; Heidelberg; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Weiterentwicklung im HR-Bereich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR sucht eine qualifizierte HR-Funktion mit Schwerpunkt Allgemeine Personalverwaltung und Beratung. Sie betreuen Mitarbeitende im definierten Bereich und unterstützen die Personalchefin im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann und mehrjährige HR-Erfahrung mit. Betriebsratskenntnisse und sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (5+ Jahre)
• Erfahrung im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden im definierten Bereich
• Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden führen
• Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung
• Pflege von Personalstammdaten und -akten
• Unterstützung bei Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken

Kenntnisse

Arbeitsrecht (BetrVG)

HR-Generalist

Betriebsratsarbeit

Deutschkenntnisse C2

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen.
• Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
• Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit.
• Sie unterstützen bei der Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Arbeitsrecht bewegen Sie sich sicher und bringen die nötige Erfahrung mit, arbeitsrechtliche Fragestellungen pragmatisch und lösungsorientiert zu begleiten.
• Sie besitzen mehrjährige, vorzugsweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalwesen und haben sich in einer generalistisch geprägten HR-Funktion bewährt.
• Die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist Ihnen aus der Praxis bestens vertraut. Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) setzen wir voraus.
• Sie arbeiten selbstständig, treffen fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und überzeugen durch Integrität, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende agieren Sie souverän, kommunikationsstark (ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift) und lösungsorientiert. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Mit MS Office arbeiten Sie routiniert und effizient. Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sind von Vorteil.

Wir schätzen die Erfahrung von Persönlichkeiten, die ihre HR-Expertise über einige Jahre erfolgreich aufgebaut haben, und freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Fachkräfte in jeder Karrierephase.

Ihre Chance

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Hospitationen in den Laborbereichen
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur