Personalreferent (m/w/d)

Nox; Langenfeld (Rheinland); On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeiten

Erfolgsbeteiligung

Urlaubsgeld

Mitarbeiterparkplätze

Jobrad

Portale Mitarbeitervorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Laptop und Handy

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

nox sucht dich als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Langenfeld. Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen und gestaltest Personalprozesse aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben zählen Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse sowie das Management von Abwesenheiten und die Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht mit und arbeitest souverän mit MS Office.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit

Responsibilities

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere Personalplanung und -beschaffung sowie arbeits- und mitbestimmungrechtliche Themenstellungen
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Instrumenten
• Zusammenarbeit mit lokalen Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen
• Unterstützung bei Reorganisationen
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
• Enge Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
• Bearbeitung von HR-relevanten Sonderthemen

Skills

Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-re

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännisches Studium mit Personalwesen

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen dich für die Abteilung HR als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur. Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100% passt!

So sieht ein Arbeitstag für Dich aus:

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen.
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc.
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR
• Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
• Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
• Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen

Das bringst Du mit:

• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft, sowie gelegentliche Nachtarbeit

Das bieten wir Dir:

• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und stellen dir dafür einen Laptop und ein Handy

Bei uns sind alle Menschen willkommen,

Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Katharina.
Kennziffer 26103