Personalreferent (m/w/d)

Klinikum Darmstadt GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Gesundheitsdienstleister in Darmstadt sucht einen Personalreferenten (m/w/d) zur Verwaltung von Fehlzeiten und Arbeitszeiten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und umfangreiche Erfahrung im Arbeitszeitmanagement. Sie werden eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um Arbeitsunfähigkeiten und Fehlzeiten zu organisieren. Diese Position bietet ein attraktives Entgelt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Willkommenskultur - strukturierte Einarbeitung

Tarifvertrag mit Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im medizinischen Bereich.
• Erfahrung in der Dienstplanung und hohe IT-Affinität.
• Kenntnis von Prozessen der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme.
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile.
• Beratung von Führungskräften zu Arbeitsunfähigkeit und Fehlzeitenregelungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement

Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen

Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Fehlzeitenrecht

Hohe Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Jobbeschreibung

Personalreferent (m/w/d)

Fehlzeiten- und Arbeitszeitmanagement

Ihre Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Zeiterfassung, Dienstplanung und Fehlzeiten)
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Betreuung und Koordination aller Prozesse rund um Krankmeldungen und sonstige Fehlzeiten
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Themen wie Arbeitsunfähigkeit, Fehlzeitenregelungen, Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
• Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)), oder abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement, gerne: eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung), EEL-Verfahren, Dienstplanerstellung Krankmeldungen etc.
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und Kenntnis von Prozessen der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Fehlzeitenrecht (z. B. EFZG, TVöD)
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine dienstleistungsorientierte / zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt – Tarifvertrag (TVöD‑K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld
• Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad‑Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E‑Learning‑Plattform
• Work‑Life‑Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren, Top‑Angebote für Sport‑ und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP‑Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

Arbeitsort:
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin:
Ab dem 01.01.2026
Arbeitszeit:
Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 30 Std./Wo.)
Bewerbungsfrist:
14.12.2025
Kontakt:
Personalabteilung
Teamleitung Herr Weigl
Tel: 06151‑1075303