Personalreferent*in (m/w/d)

Bücherhallen Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Bildungsurlaub

Jahresbonus TV-AVH

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsförderung

JobRad-Leasing

Tarifbindung

Job summary

Die Bücherhallen Hamburg suchen eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und gestalten die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mit.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht sowie Erfahrung in Personaladministration. Benefits u.a.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
• Alternative gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
• Erfahrung in Personaladministration und idealerweise Personalentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Informationssystemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Responsibilities

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus
• Pflege und Verwaltung der digitalen HR-Systeme sowie des Zeiterfassungssystems ISGUS/ZEUS
• Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Tarif- und Personalrecht sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit an HR-Projekten (Digitalisierung, Employer Branding, Diversity) und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen

Job description

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, EG 9b TV-AVH, der*die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Als Personalreferent*in übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Schwerpunkten. Dazu gehören insbesondere:

• Beratung und Betreuungvon Mitarbeitenden und Führungskräftenin allen personalrelevantenFragestellungen
• Eigenverantwortliche Personaladministrationüber den gesamtenBeschäftigungszyklus (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten)
• Pflege und Verwaltungder digitalen HR-Systeme sowie desZeiterfassungssystemsISGUS/ZEUS(Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Auswertungen)
• Vorbereitung der Entgeltabrechnungsowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltungarbeits-, tarif- undpersonalrechtlicher Vorgabensowie Zusammenarbeit mitdem Betriebsrat
• Planung und Koordinationvon Fort- undWeiterbildungsmaßnahmensowie Unterstützung derPersonalentwicklung
• Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, EmployerBranding, Diversity), Erstellungvon Personalkennzahlenund Begleitung vonOrganisationsentwicklungsprozessen

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)), vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung,

oder

• eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
• Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Personalentwicklung
• einen sicheren Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrungen mit HR-Informationssystemen
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
• einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer [phone] oder per E-Mail [e-mail] gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.