HR-Spezialist: in Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d)

Wista--management-Gmb; Berlin; On-site; EUR 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage an Weihnachten

Gleitzeit

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Gesundheitsförderung

Job summary

Wista--management-Gmb sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für Personalservice & Entgeltmanagement in Berlin-Adlershof. Die unbefristete Stelle richtet sich nach TV-L 9b mit zusätzlicher Jahressonderzahlung.

Sie begleiten Mitarbeitende durch den gesamten Beschäftigungszyklus, erfassen und prüfen abrechnungsrelevante Daten, koordinieren Melde- und Bescheinigungsverfahren und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Personalsachbearbeitung mit Fokus Personalservice & Entgeltmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Genaues Arbeiten und Sorgfalt bei abrechnungsrelevanten Daten.
• Erfahrung mit HR-Software sowie Bereitschaft zur Veränderung.

Responsibilities

• Mitarbeitende durch Arbeitsverträge, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement begleiten.
• Abrechnungsdaten erfassen, prüfen und klären Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Melde- und Bescheinigungsverfahren koordinieren und Schnittstellen managen.
• Stellenbeschreibungen erstellen, Eingruppierungen prüfen und Stellenplansystematik sichern.
• HR-Projekte unterstützen und Übersichten/Präsentationen erstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Genaues Arbeiten

HR-Software

Education

Bachelor oder Diplom in Personalmanagement oder vergleichbare Fachrichtung

kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Tools

HR-Software

Job description

Du möchtest Beschäftigte kompetent durch den gesamten Beschäftigungszyklus begleiten und deine Erfahrung in der Personaladministration sowie im Entgeltmanagement einbringen? Dann werde Teil unseres Personalteams!

Wir suchen dichab 1.Januar 2027 als Personalsachbearbeiterin für Personalservice & Entgeltmanagement (m/w/d).

Der Haupteinsatzort ist Berlin- Adlershof.

Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Jahressonderzahlung vergütet.

Deine Aufgaben:

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden zuverlässig durch sämtliche personalrelevanten Anliegen, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement.
• Du sorgst für die korrekte Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und klärst Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Du koordinierst Melde- und Bescheinigungsverfahren und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen zusammen.
• Du gestaltest unser Stellenmanagement aktiv mit, indem du Stellenbeschreibungen erstellst, Eingruppierungen prüfst und die Stellenplansystematik sicherstellst.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und erstellst aussagekräftige Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Das bringst du mit:

• Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) in einem relevanten Bereich wie Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute Teamfähigkeit
• hohe Dienstleistungsbereitschaft und die Fähigkeit zum genauen Arbeiten
• Erfahrung in der Nutzung von HR-Software
• Innovations- und Veränderungsbereitschaft

Berufserfahrung:

• im Personalmanagement oder in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung von Entgeltabrechnungen
• Erfahrung im Umgang mit Stellenplänen sowie in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Prüfung von Eingruppierungen

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt

Persönliche Weiterentwicklung

• regelmäßige Mitarbeitendengespräche und eine jährliche Mitarbeitendenbefragung
• jährliche bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess

Gesundheit

• betriebsärztliche Betreuung und ausgewählte Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• ein jährliches individuelles Budget für gesundheitsfördernde Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Weiteres

Was uns wichtig ist:

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb ermutigen wir alle Menschen, seun unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung bei uns zu bewerben.

Gerne passen wir den Arbeitsplatz an deine individuellen Bedürfnisse an. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sprich uns gerne an.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Erfahrungen und Perspektiven.

Bewerbungsschluss ist der 22. November 2026.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:

Frau Cathleen Borchert

Tel.: [phone]