Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen; Hamburg; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad

Umfassende Einarbeitung

Zusätzliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen in Hamburg-Harburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet.

Sie arbeiten in einem Team und unterstützen in der täglichen Personalarbeit; HR-Prozesse werden mit Personio und Planerio bearbeitet. Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Sabbatzeiten und eine gründliche Einarbeitung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Routinierter Umgang mit HR-Software (Personio, Planerio) ist von Vorteil.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mitarbeitern bei Anfragen.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und HR-Dokumenten.
• Postein- und -ausgang sowie Scannen/Archivieren.
• Verwaltung von Benefits (D-Ticket, Firmenfitness).
• Mitgestaltung von On-/Offboarding-Prozessen.
• Organisation von Fortbildungen, Meetings und Equipment.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Planerio

Jobbeschreibung

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.b. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:

• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)
• Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness
• Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System
• Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle
• Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit die
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil