Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der-Hafen-Verein-F; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

30 Tage Urlaub + Geburtstag frei

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Offic

Sabbatzeiten

Job summary

Der-Hafen-Verein-F in Hamburg sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet. Sie unterstützen ein HR-Team, bearbeiten Krankmeldungen, Initialisierung von On-/Offboarding-Prozessen und koordinieren Fortbildungen sowie Benefits.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, organisatorische Stärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse in Personio/Planerio.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Grundkenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil.

Responsibilities

• Sie arbeiten in einem Team mit zwei Personalreferentinnen und unterstützen die tägliche Personalarbeit.
• Bearbeitung von eAU-Krankmeldungen, Ablage und Pflege im HR-System.
• Postein- und -ausgang, Scannen, Ablage und Bearbeitung von Vorgängen.
• Verwaltung von Benefits wie D-Ticket und Firmenfitness.
• Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen im HR-System.
• Organisation von Fortbildungen, Besprechungen und Equipment-Verleih (Handys, Laptops).

Skills

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

HR-Softwarekenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Planerio

Job description

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.b. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:

• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)
• Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness
• Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System
• Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle
• Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit die
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil