Personalreferent:in

WK Consult; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Umfassendes Onboarding

Verantwortung & Projektvielfalt

Kultur & Zusammenarbeit

Freiraum & Eigenverantwortung

Weiterentwicklung inklusive

Starke Tools

Flexibilität, die passt

Vorsorge & Mobilität

Fitness & Gesundheit

Extras, die den Alltag schöner machen

Job summary

WK Consult in Hamburg sucht eine:n Personalreferent:in (w/m/d) mit Schwerpunkt auf der Begleitung des gesamten Beschäftigungszyklus. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und verbinden administrative HR-Arbeit mit serviceorientierter Beratung.

Sie unterstützen das Onboarding/Offboarding, pflegen Personalakten, bearbeiten Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abrechnungsprozesse. Hybrides Arbeiten in Hamburg ist möglich; 30 Stunden oder mehr pro Woche werden angestrebt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen.
• Erfahrung in Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen.
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Datev/HR Works.

Responsibilities

• Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen.
• Du erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und generellen personalbezogenen Schriftverkehr.
• Du betreust Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und bearbeitest Urlaubszeiten, Krankheitszeiten und Bildungsurlaub.
• Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen.
• Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und ermittelst Rückstellungsbeträge.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenschutz

HR-Tools

Education

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

Datev

HR Works

Job description

Als Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen. Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.
• Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.
• Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.
• Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.
• Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen
• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works

Benefits

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 – mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von -----
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse und gestaltest die Personalarbeit für Beschäftigte und Führungskräfte aktiv mit.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen – pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine HR-Expertise – mit Rückhalt, wenn du ihn brauchst.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, zum Beispiel zu Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR-Tools.
• Starke Tools: Eine Vielzahl an Software- und HR-Anwendungen für effizientes und zuverlässiges Arbeiten.
• Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten – für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.

WK Consult

Veritaskai 8

21079 Hamburg