Personalassistent (m / w / d) in Köln

ArangoDB GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Bonn sucht einen HR-Manager, der die Pflege der Personaldaten übernimmt und für die Einhaltung der Compliance-Prozesse verantwortlich ist. Bewerber sollten über 2-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle, starke Organisation und Detailgenauigkeit sowie fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

Dynamisches, innovatives Umfeld

Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mindestens 2-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR- oder Recruiting-Rolle.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung aller Personaldaten in den HR-Systemen.
• Erstellung und Verwaltung standardisierter HR-Dokumente.
• Koordination aller rechtlich erforderlichen HR-Compliance-Prozesse.
• Organisation der Schritte für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.
• Durchführung des Offboarding-Prozesses.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Lösungsorientiert

Starke Detailgenauigkeit

Vertrauliche Informationen behandeln

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in HR, Betriebswirtschaft oder Kommunikation

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

HRIS/ATS-Systeme

Jobbeschreibung

About Arango

Arango ist überzeugt : Der ersten Generation von Enterprise-AI fehlte entscheidender Kontext. LLMs sind mächtig, doch ohne ein tiefes Verständnis der Unternehmenszusammenhänge liefern sie keine wirklich verlässlichen Ergebnisse. Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln. Mit graphbasierter Contextual AI schafft Arango eine vertrauenswürdige Datenbasis, die Unternehmensdaten in ein System of Context verwandelt. So können LLMs präziser arbeiten, besser skalieren und effizienter werden. Die Arango AI Data Platform bietet Entwicklern eine einheitliche Umgebung, um KI-gestützte Anwendungen ohne komplexe Datenbanklandschaften zu entwickeln und zu betreiben. Im Zentrum steht eine hochskalierbare Multi-Model-Datenbank, die Graph-, Vektor-, Dokument- und Key-Value-Daten mit Volltext-, Geo- und Vektorsuche verbindet – die Brücke zwischen Unternehmensdaten und LLMs. Mit Standorten in Kalifornien und Köln arbeitet unser globales Team daran, Unternehmen wie NVIDIA, HPE, der London Stock Exchange, der U.S. Air Force, den NIH und Articul8 zu unterstützen. Arango steht für Enterprise-AI mit Kontext, Vertrauen und Skalierbarkeit und ist Mitglied des NVIDIA Inception Program und AWS ISV Accelerate Program. Wenn du die Zukunft von Contextual AI mitgestalten willst, komm zu uns.

What You Will Do

• HRIS-Management: Pflege und Aktualisierung aller Personaldaten in den HR-Systemen.
• Dokumentation & Compliance: Erstellung und Verwaltung standardisierter HR-Dokumente.
• Globale Compliance: Koordination aller rechtlich erforderlichen HR-Compliance-Prozesse.
• Onboarding: Organisation aller Schritte für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender.
• Offboarding: Durchführung des Offboarding-Prozesses inkl. Rückgabe von Equipment und Entfernung von Systemzugängen.

Profile

• Ausbildung: Ausbildung oder Studium in HR, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich. (auch studienbegleitend)
• Erfahrung: 2‑5 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR- oder Recruiting‑Rolle.
• Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace.
• Systemkenntnisse: Erfahrung oder gute Vertrautheit mit HRIS‑/ ATS-Systemen.
• Sprache: Deutsch muttersprachlich oder fließend; Englisch fließend und professionell.
• Arbeitsweise: Proaktiv, lernbereit und lösungsorientiert.
• Integrität: Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.
• Organisation: Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Arbeitsweise

Proaktiv, lernbereit und lösungsorientiert.

Integrität

Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln.

Organisation

Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Dynamisches, innovatives Umfeld
• Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur

Application Link

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