Sachbearbeiter HR-Dokumentenmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Krefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Krefeld sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich HR. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Personalakten und das Dokumentenmanagement sowie die Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse.

Wir bieten flexible Home-Office-Möglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team. Diese Stelle ist mit einem Gehalt von 35.000 € bis 40.000 € brutto jährlich dotiert.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-HR.
• Erfahrung in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung des Dokumentenmanagements sowie des Bereichs HR Solutions & Systems.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten.
• Kontrolle von Rückläufen und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Verwaltung von Erinnerungsdiensten und Fristen.
• Bearbeitung und Administration manueller Tickets.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie der eingehenden Dokumente.
• Sortierung, Zuordnung und Archivierung von Scans und Unterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

SAP-HR

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick und weißt, wie wichtig Sorgfalt im Personalbereich ist? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR-Prozessen leistest. Von der Pflege der Personalakten bis zur Bearbeitung von Dokumenten und administrativen Vorgängen sorgst du dafür, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und jederzeit verfügbar sind. Wenn du Organisationstalent mit einer gewissenhaften Arbeitsweise verbindest, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Dokumentenmanagements sowie des Bereichs HR Solutions & Systems
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Kontrolle von Rückläufen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Verwaltung von Erinnerungsdiensten und Fristen
• Bearbeitung und Administration manueller Tickets
• Bearbeitung des Posteingangs sowie der eingehenden Dokumente
• Sortierung, Zuordnung und Archivierung von Scans und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-HR
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.