HR Generalist Personalmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalreferent/in bzw. HR Generalist/in im Rahmen der Direktvermittlung.

Sie gestalten den Employee Lifecycle von Personaladministration bis hin zur Entgeltabrechnung und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sie betreuen das Bewerbermanagement, arbeiten eng mit Behörden und Krankenkassen zusammen und pflegen Personalakten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium im Bereich Personalmanagement/BWL.
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Personalreferent oder HR Generalist.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen).
• Betreuung von Mitarbeitenden im In- und Ausland; Austausch mit Behörden und Krankenkassen.
• Eigenständiges Bewerbermanagement von Ausschreibung bis Auswahlprozess.
• Pflege digitaler und physischer Personalakten; prüfung abrechnungsrelevanter Daten.
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro.
• Unterstützung der HR-Leitung bei Personalkostenplanung, Budgetauswertungen und Personalstatistiken.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und organisatorischen Fragen – deutsch/englisch.

Kenntnisse

Personalmanagement

Sprachkenntnisse DE/EN

HR-Software

Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personal

BWL-Studium

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest das Personalwesen aktiv mitgestalten, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du den gesamten Employee Lifecycle begleitest – von der Personaladministration über das Recruiting bis hin zur Unterstützung der Entgeltabrechnung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Serviceorientierung bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Kündigungen und weiterer HR-Unterlagen
• Mitarbeitende im In- und Ausland betreust du kompetent und stehst im Austausch mit Behörden, Krankenkassen sowie weiteren externen Ansprechpartnern
• Das Bewerbermanagement für Verwaltungspositionen führst du eigenständig durch – von der Ausschreibung bis zur Koordination des Auswahlprozesses
• Digitale und physische Personalakten pflegst du sorgfältig und prüfst abrechnungsrelevante Daten sowie Abwesenheiten
• Gemeinsam mit einem externen Steuerbüro bereitest du die monatliche Entgeltabrechnung vor und nach
• Die HR-Leitung unterstützt du bei der Personalkostenplanung, Budgetauswertungen und Personalstatistiken
• Als Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten sowie organisatorischen Fragestellungen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Darüber hinaus wirkst du aktiv an HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen ein

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung als Personalreferent (gn), HR Generalist (gn) oder in einer vergleichbaren Position mit
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher; Erfahrungen mit HR-Systemen sind wünschenswert
• Du kommunizierst souverän in deutscher und englischer Sprache
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.