Kaufmännischer Mitarbeiter*in (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Prüfinstitut in Köln sucht eine/n Personal Assistent*in, die/der in einer dynamischen Umgebung arbeitet. Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Verwaltung der Agenda sowie die Dokumentation von Ausgaben. Gute Englischkenntnisse und 1-3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Es handelt sich um eine unbefristete, vollzeit Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch (A2).
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung.
• Verwaltung der Agenda und Organisation von Meetings.
• Vorbereitung von Korrespondenz, Memos und Protokollen.
• Entwicklung und Pflege des Ablagesystems.
• Dokumentation von Ausgaben und Berichten.

Kenntnisse

Englisch (A2)

Berufserfahrung (1-3 Jahre)

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Personal Assistent*in (w/m/d) at TÜV Rheinland Group

Location: Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Overview

Service Functions / Cross Business Stream Functions: Behind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in our Service Functions. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to ensuring that our operational units worldwide can achieve top performance.

We rely on innovative processes, digital solutions, and a strong corporate culture to support employees, create efficient structures, and enable sustainable growth. Our work is diverse, ranging from developing modern HR programs to optimizing global financial processes to ensuring the highest compliance and quality standards.

Shape the future of TÜV Rheinland with us! In our Service Functions, you can contribute your expertise, optimize processes, and actively participate in shaping the company's future. We offer an international, dynamic environment that fosters innovation, collaboration, and personal growth.

Responsibilities

• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie verwalten die Agenda und organisieren neue Meetings und Termine.
• Sie bereiten Korrespondenz, Memos und Protokolle vor, unterstützen und erleichtern das Ausfüllen von regelmäßigen Berichten.
• Entwicklung und Pflege des Ablagesystems gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie dokumentieren Ausgaben und reichen Berichte ein.
• Sie sind für weitere Aufgaben im Tätigkeitsbereich zuständig.

Qualifications

• Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch (A2)
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Schnelle Auffassungsgabe und struktierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Die Stelle ist unbefristet und kann auch in Teilzeit ausgeübt werden

Seniority Level

Mid- Senior level

Employment Type

Full-time

Job Function

General Business

Industries

Utilities

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