People Operations Manager (all genders)

Nect-Gmbh; Hamburg; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

40 % Homeoffice-Anteil

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro in Hamburg

Zusatzkrankenversicherung

Job summary

Softgarden sucht eine:n People Operations Manager (all genders) zur operativen Leitung des Employee Lifecycle im wachsenden HR-Team. Du optimierst HR-Prozesse, gestaltest die HRIS-Landschaft und stärkst die Schnittstellen zu DATEV und APIs, um Skalierung und Compliance sicherzustellen.

Du bringst HR-Expertise, Deutsch/Englisch-Kommunikation auf hohem Niveau und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit. Flexible Arbeitszeiten und 40% Homeoffice-Unterstützung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR oder Studium HR mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR-regelungen.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit einem HRIS (Kenjo).
• Zuverlässig, eigenverantwortlich und genau.
• Kommunikationsstark über mehrere Ebenen.
• Erfahrung in operativem, volumenstarkem Umfeld.

Responsibilities

• Verantwortlich für den Employee Lifecycle im operativen Kernbereich der IVP Datenpflege und Vertretung des HR Operations-Teams bei Abwesenheiten.
• Identifizieren und Gestalten von HR-Prozessen und Workflows zur Reduktion manueller Aufwände und zur Skalierung.
• Mitgestaltung der HRIS-Landschaft, Konfiguration von Workflows und Anbindung von Schnittstellen (DATEV, APIs).
• Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Datenschutz und Richtlinien.
• Fachliche Ansprechperson innerhalb der HR-Operations und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen zum Employee Lifecycle.

Skills

HRIS Kenntnisse

Arbeitsrecht

Kommunikation

Eigenverantwortung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/HR Weiterbildung oder Studium HR

Tools

Kenjo HRIS

DATEV

APIs/Integrationen

Job description

People Operations Manager (all genders)

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als People Operations Manager (all genders) wirst du Teil unseres siebenköpfigen HR-Teams und übernimmst die operative Verantwortung für einen unserer am stärksten wachsenden Bereiche. Du arbeitest eng mit den Teamleads und deinen HR-Kolleginnen zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten – nicht durch mehr manuelle Arbeit, sondern durch klügere Systeme und Workflows.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle unseres operativen Kernbereichs der "IVP Datenpflege" und vertrittst unser HR Operations Team bei Abwesenheiten.
• Du identifizierst und gestaltest HR-Prozesse und Workflows mit dem Ziel, manuelle Aufwände zu reduzieren, Schnittstellen zu verbessern und Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Du gestaltest aktiv unsere HR-Tool-Landschaft mit, dabei entwickelst du ein tiefes Verständnis für unser HRIS (Kenjo) und realisierst Optimierungspotenziale, kannst Workflows konfigurieren und unterstützt bei der Anbindung von Schnittstellen (z. B.: DATEV, APIs, weitere Tools).
• Du stellst sicher, dass alle arbeitsrechtlich relevanten Vorgaben eingehalten werden sowie der Datenschutz und sonstige Richtlinien.
• Du bist fachliche Ansprechperson innerhalb der HR-Operations und unterstützt mit deiner Erfahrung bei der Umsetzung von komplexen Fragestellungen und Anliegen zum Employee Lifecycle

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder ähnlichem, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Deine guten Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und weiteren HR relevanten Regularien machen dich aus.
• Du hast sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit einem HRIS.
• Du bist zuverlässig, eigenverantwortlich und arbeitest gerne selbstständig und genau.
• Du bist Kommunikationsstark und hast dies schon über mehrere Ebenen zielgenau und adressatengerecht bewiesen.
• Du kommst aus einem operativen, volumenstarken Umfeld und weißt, wie es sich anfühlt, wenn viel gleichzeitig passiert.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & 40 % Homeoffice-Anteil
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung