People Operations Manager (all genders)

Nect; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

40 % Homeoffice-Anteil

Scale-up-Kultur

Flache Hierarchien

Persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro Hamburg

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Teamevents

Zuschuss Verpflegung

Job summary

Nect in Hamburg sucht eine/n People Operations Manager, der/die das operative HR-Operations-Team unterstützt. Sie übernehmen die Verantwortung für den Employee Lifecycle im operativen Kernbereich und vertreten das HR Operations Team bei Abwesenheiten.

Sie gestalten HR-Prozesse, Workflows und die HRIS-Integration (Kenjo) weiter, reduzieren manuelle Aufwände, sichern Datenschutz und arbeitsrechtliche Vorgaben, und arbeiten eng mit Teamleads zusammen, um Skalierbarkeit zu ermöglichen.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder HR-Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und relevanter HR-Regularien.
• Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit HRIS.
• Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und Genauigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für den Employee Lifecycle im operativen Kernbereich der IVP Datenpflege.
• Gestaltung von HR-Prozessen und Workflows zur Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung von Schnittstellen.
• Weiterentwicklung der HR-Tool-Landschaft, Konfiguration von Workflows und Anbindung von Schnittstellen (DATEV, APIs, weitere Tools).
• Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Datenschutz und Richtlinien.
• Fachliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner innerhalb der HR-Operations.

Skills

HR Operations

HRIS

Arbeitsrecht

Prozessmanagement

Kommunikation

Eigenverantwortung

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung im HR

HR-Studium/Weiterbildung

Tools

Kenjo

DATEV

APIs

Job description

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

People Operations Manager (all genders)

Die Rolle

Als People Operations Manager (all genders) wirst du Teil unseres siebenköpfigen HR-Teams und übernimmst die operative Verantwortung für einen unserer am stärksten wachsenden Bereiche. Du arbeitest eng mit den Teamleads und deinen HR-Kolleginnen zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten – nicht durch mehr manuelle Arbeit, sondern durch klügere Systeme und Workflows.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle unseres operativen Kernbereichs der „IVP Datenpflege“ und vertrittst unser HR Operations Team bei Abwesenheiten.
• Du identifizierst und gestaltest HR-Prozesse und Workflows mit dem Ziel, manuelle Aufwände zu reduzieren, Schnittstellen zu verbessern und Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Du gestaltest aktiv unsere HR-Tool-Landschaft mit, dabei entwickelst du ein tiefes Verständnis für unser HRIS (Kenjo) und realisierst Optimierungspotenziale, kannst Workflows konfigurieren und unterstützt bei der Anbindung von Schnittstellen (z. B.: DATEV, APIs, weitere Tools).
• Du stellst sicher, dass alle arbeitsrechtlich relevanten Vorgaben eingehalten werden sowie derDatenschutz und sonstige Richtlinien.
• Du bist fachliche Ansprechperson innerhalb der HR-Operations und unterstützt bei der Umsetzung von komplexen Fragestellungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder ähnlichem, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Deine guten Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und weiteren HR relevanten Regularien machen dich aus.
• Du hast sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit einem HRIS.
• Du bist zuverlässig, eigenverantwortlich und arbeitest gerne selbstständig und genau.
• Du bist Kommunikationsstark und hast dies schon über mehrere Ebenen zielgenau und adressatengerecht bewiesen.
• Du kommst aus einem operativen, volumenstarken Umfeld und weißt, wie es sich anfühlt, wenn viel gleichzeitig passiert.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & 40 % Homeoffice-Anteil
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung