People Operations Manager (all genders)

NECT GmbH; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

40% Homeoffice-Anteil

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro in Hamburg

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

NECT GmbH in Hamburg sucht eine(n) People Operations Manager, der/die die operative Verantwortung für den Employee Lifecycle im HR-Operations-Bereich übernimmt.

Sie arbeiten eng mit Teamleads zusammen, optimieren HR-Prozesse und Workflows und gestalten die HR-Tool-Landschaft mit Fokus auf Skalierbarkeit und Compliance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im HR oder ein HR-orientiertes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und relevanter HR-Regularien.
• Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit einem HRIS.
• Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gute Selbstorganisation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einem operativen, volumenstarken Umfeld.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle im operativen Kernbereich der IVP-Datenpflege und Vertretung des HR-Operations-Teams bei Abwesenheiten.
• Identifikation und Gestaltung von HR-Prozessen und Workflows zur Reduzierung manueller Aufwände und zur Skalierbarkeit.
• Aktive Mitgestaltung der HR-Tool-Landschaft; Verständnis für das HRIS (Kenjo) und Optimierungspotenziale; Konfiguration von Workflows; Anbindung von Schnittstellen (z. B. DATEV, APIs).
• Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Datenschutz und weiterer Richtlinien.
• Fachliche Ansprechperson innerhalb von HR-Operations und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

HRIS-Kenntnisse

Prozessgestaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im HR oder HR-Studium

Tools

Kenjo HRIS

DATEV-Integration

APIs & Schnittstellen

Job description

People Operations Manager (all genders)

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Die Rolle

Als People Operations Manager (all genders) wirst du Teil unseres siebenköpfigen HR-Teams und übernimmst die operative Verantwortung für einen unserer am stärksten wachsenden Bereiche. Du arbeitest eng mit den Teamleads und deinen HR-Kolleginnen zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten – nicht durch mehr manuelle Arbeit, sondern durch klügere Systeme und Workflows.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle unseres operativen Kernbereichs der „IVP Datenpflege“ und vertrittst unser HR Operations Team bei Abwesenheiten.
• Du identifizierst und gestaltest HR-Prozesse und Workflows mit dem Ziel, manuelle Aufwände zu reduzieren, Schnittstellen zu verbessern und Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Du gestaltest aktiv unsere HR-Tool-Landschaft mit, dabei entwickelst du ein tiefes Verständnis für unser HRIS (Kenjo) und realisierst Optimierungspotenziale, kannst Workflows konfigurieren und unterstützt bei der Anbindung von Schnittstellen (z. B.: DATEV, APIs, weitere Tools).
• Du stellst sicher, dass alle arbeitsrechtlich relevanten Vorgaben eingehalten werden sowie derDatenschutz und sonstige Richtlinien.
• Du bist fachliche Ansprechperson innerhalb der HR-Operations und unterstützt bei der Umsetzung von komplexen Fragestellungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung im Bereich HR oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder ähnlichem, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Deine guten Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und weiteren HR relevanten Regularien machen dich aus.
• Du hast sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit einem HRIS.
• Du bist zuverlässig, eigenverantwortlich und arbeitest gerne selbstständig und genau.
• Du bist Kommunikationsstark und hast dies schon über mehrere Ebenen zielgenau und adressatengerecht bewiesen.
• Du kommst aus einem operativen, volumenstarken Umfeld und weißt, wie es sich anfühlt, wenn viel gleichzeitig passiert.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & 40 % Homeoffice-Anteil
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: digital, innovativ, ehrgeizig
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen: echter Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• Persönliche Weiterentwicklung: in einem wachsenden Tech-Unternehmen mit Zukunft
• Modernes Büro in Hamburg: zentrale Lage zwischen Elbe und Alster mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gesundheits-Plus: betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Teamspirit: regelmäßige Events und Austausch in einem motivierten Umfeld
• Verpflegung: Zuschuss für deine tägliche Stärkung