Head of People Operations EMEA (m/w/d) – HR Operations Manager | Arbeitsrecht

iC Consult Group; Deutschland; Hybrid; EUR 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Firmenwagenprogramm

Corporate-Benefits-Plattform

Empfehlungsprogramm

Coaching zu Stressmanagement

Firmensportmitgliedschaft

Job summary

iC Consult Group sucht eine/n Head of People Operations EMEA, der/die das HR-Administration-Team leitet und Arbeitsrecht, HR-Data sowie Vertragsmanagement verantwortet. Du arbeitest hands-on, berichtest an den Chief of People & Development und führst ein Remote-Team in Deutschland und Indien.

Du treibst HRIS-Rollouts, Datenqualität, KI-gestützte Automatisierung und globale Standards voran, während du lokale Anforderungen in 13 Ländern in Einklang bringst.

Qualifications

• Studium im Bereich HR, Jura oder Wirtschaft; mehr als 6 Jahre internationale HR-Operations-Erfahrung.
• Führungserfahrung, idealerweise Remote-Teams; Hands-on-Mentalität.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Leitung des HR-Administration-Teams und Verantwortung für Arbeitsrecht, HR-Data und Vertragsmanagement.
• Go-live des globalen HRIS, Datenmigration und KI-gestützte Prozessoptimierung.
• Sicherung des Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding; Koordination externen Dienstleistern.
• Aufbau eines AI-nativen People-Operations-Teams und Stakeholder-Management in 13 Ländern.

Skills

Arbeitsrecht & Compliance

HRIS & Datenqualität

International HR Operations

Teamführung

Englischkenntnisse

Education

HR/Jura/BWL-Abschluss

Tools

Workday

SAP SuccessFactors

Job description

Verstärke unser People & Development Team – remote in Deutschland oder vor Ort/hybrid an unseren Standorten in Essen, Frankfurt am Main, München, Oberhaching, Stuttgart oder Karlsruhe.

Als Head of People Operations EMEA leitest du unser HR-Administration-Team und verantwortest die Bereiche Arbeitsrecht, HR-Data und Vertragsmanagement. Du arbeitest hands-on, bringst fundierte Expertise mit und berichtest an unsere Chief of People & Development. Dein Team ist einer von drei People Services und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Teams Talent Acquisition und Talent Management.

Dein neues Wirkungsfeld bei uns:

• Expertise in Arbeitsrecht, Richtlinien & Compliance: Du berätst Führungskräfte und das C-Level zu Verträgen, disziplinarischen Maßnahmen, Kündigungen und Freelancern. Du hältst unsere HR-Richtlinien aktuell und übersetzt neue Regulierungen (z. B. die EU-Entgelttransparenzrichtlinie) in pragmatische globale Prozesse.
• HRIS, Daten & KI vorantreiben: Du verantwortest die HR-Datenqualität sowie Prozessdesign, Datenmigration und Go-live unseres globalen HRIS. Du nutzt KI und Automatisierung, um manuelle Arbeit zu eliminieren und Prozesse schlank zu halten.
• Administration des Employee Lifecycle: Du stellst reibungslose Abläufe vom Onboarding bis zum Offboarding sicher: Verträge, Vergütung, Abwesenheiten, Benefits, Personalakten und die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung mit internen und externen Dienstleistern.
• Aufbau und Empowerment eines AI-nativen People-Operations-Teams: Du führst und förderst unser fünfköpfiges Remote-HR-Administration-Team in Deutschland und Indien und baust die Funktion zu einem proaktiven People-Operations-Partnering-Modell aus. Du stärkst die Stimme und Glaubwürdigkeit des Teams in der gesamten Organisation.
• Globales Stakeholder-Management: Du bist vertrauensvolle Partnerin bzw. vertrauensvoller Partner für Hiring Manager in 13 Ländern, unser Management und alle internen Funktionen (z. B. Finance, IT, Talent Acquisition) und bringst globale Standards mit lokalen Anforderungen in Einklang.

Das bringst du mit:

• Studium im Bereich HR, Jura, Wirtschaft o. Ä.; mehr als 6 Jahre Erfahrung in internationalen HR Operations, idealerweise inklusive erster Erfahrung in der Führung eines (Remote-)Teams
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht; internationale Erfahrung (EU, UK, Indien) ist ein Plus
• Praktische Erfahrung mit HRIS-Rollouts (z. B. Workday, SAP SuccessFactors) sowie ausgeprägte methodische Kompetenzen
• Begeisterung für KI und Automatisierung sowie eine datengetriebene Denkweise
• Ein agiles und global ausgerichtetes Mindset in der Zusammenarbeit: humble, hungry & smart
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Souveränität in der Zusammenarbeit auf allen Ebenen, einschließlich Top-Management

Essen , Frankfurt am Main , Karlsruhe , München , Oberhaching , Stuttgart

Arbeitsmodell

Karrierestufe

Berufserfahrene

Funktion

Ein echter Blick hinter die Kulissen.

Was dich bei uns erwartet

Flexibilität & Auszeit

• Remote-Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen & Mobilität

• Deutschlandticket
• Firmenwagenprogramm
• Corporate-Benefits-Plattform
• Empfehlungsprogramm

Wohlbefinden

• Persönliches Coaching zu Stressmanagement, Bewegung, Ergonomie und Ernährung
• Firmensportmitgliedschaft

Weiterbildung & Kultur

• iC Consult Academy: bis zu 10 Trainingstage pro Jahr
• Zugang zu Sprachlernplattformen
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Du möchtest mehr über unsere Benefits erfahren?

Die Benefits sind freiwillig und können je nach Standort, Arbeitszeiten oder anderen Faktoren variieren. Sie sind weder als Garantie noch als Verpflichtung gedacht und können jederzeit geändert oder eingestellt werden.