People & Office Manager (m/f/x)

Raus; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Outdoor Hospitality sucht eine/n People & Office Manager:in zur Leitung der HR-Abteilung und Unterstützung des Teams. Sie übernehmen alle Personalthemen, gestalten Entwicklungsprojekte und organisieren Teamevents. Flexibilität in Arbeitsort und -zeit, 28 Urlaubstage sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine Hands-on Mentalität, Kommunikationsstärke und Erfahrung im HR haben, sind Sie hier genau richtig. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie aktiv die Unternehmenskultur mit.

Leistungen

28 Urlaubstage

Zusätzlicher Urlaubstag für wohltätige Zwecke

DRV-Travelcard

Zuschuss für BVG-Ticket oder Urban Sports Club

3 Übernachtungen pro Jahr für Dt. und Plus1

Team Events und jährliches Offsite

Qualifikationen

• Berufserfahrung im HR und Office Management erforderlich.
• Hands-on Mentalität, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Professionelle Diskretion und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Leitung der HR-Abteilung mit enge Abstimmung zu den Gründern.
• Verantwortung für alle People-Themen und Gestaltung von OKRs.
• Erstellung und Umsetzung der Personalstrategie.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Proaktive Problemlösung

Diskretion

Priorisierungsfähigkeit

Verhandlungssicher in Deutsch

Verhandlungssicher in Englisch

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Dein Job bei Raus.

Wir kümmern uns jeden Tag mit Herzblut um unsere Gäst:innen und ihren Aufenthalt in den Cabins. Mindestens genauso wichtig wie unsere Gäst:innen ist uns unser Team! Genau deshalb suchen wir ab sofort nach einer People & Office Manager:in in Voll- oder Teilzeit. Du wirst uns in allen People-Bereichen unterstützen und bist erste Anlaufstelle für neue Bewerber:innen bestehende Teammitglieder. Du verantwortest alle Themen von HR Admin und Office Management und verwirklichst auch eigene Projekte, wie z.B. die Organisation von Teamevents. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen.

• Du leitest die HR-Abteilung und bist in enger Abstimmung mit unseren Foundern. Dein Ziel ist es, jedes Teammitglied zu unterstützen, den idealen Platz in unserer Company zu finden.
• Du betreust und verantwortest alle People-Themen (Recruiting, HR Admin, Personalentwicklung) und gestaltest die dazugehörenden OKRs, Aufgaben und Rollen im Team und steuerst das Budget.
• Im Austausch mit der Geschäftsleitung erstellst Du die Personalstrategie, setzt diese um und optimierst die Personalprozesse.
• Du bist vertrauensvolle:r BeraterIn für alle Mitarbeitenden sowie für die Geschäftsleitung und stellst unmittelbar Lösungen bereit, die arbeitsrechtlich sinnvoll und kulturell passend sind.
• Du koordinierst und entwickelst Maßnahmen aus dem Bereich Personalentwicklung, z.B. gemeinsame Lernformate, Check-Ins, und teilst Ergebnisse mit dem Team.

Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.

Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst auch dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.

Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.

Du unterstützt Gründer und Team bei der Strukturierung und Pflege interner Abläufe und Daten und übernimmst das Management von Verträgen, Tools & Abos (z. B. Mobilfunk, Einkauf, HR-Tool)

Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Absprache mit unserer externen Lohnbuchhaltung

Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und schaffst damit eine angenehme Atmosphäre in unserem Büro.

Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.

Du planst unsere regelmäßigen Events und das jährliche Offsite und lässt dabei deiner Fantasie freien Lauf.

Dein Profil.

Du hast bereits relevante Berufserfahrung im HR und im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.

Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.

Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander - dabei verstehst du es, die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.

Du verstehst es, deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte).

Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Ein Pluspunkt ist es, wenn Du Dich bereits mit dem Software-Tool Personio auskennst.

Warum Raus?

Wir arbeiten gemeinsam in flachen Hierarchien an den Next Steps für nachhaltiges, regionales und naturverbundenes Reisen. Hilf uns, Erlebnisse für unsere GästInnen zu realisieren, die im Kopf bleiben.

Du arbeitest in einem Berliner Büro, in dem es quirlig und gut gelaunt zugeht. Flexibilität in Ort und Zeit gewährleisten wir Dir, wann immer es möglich ist.

Wir wissen, wie wichtig Auszeiten sind, deshalb haben unsere MitarbeiterInnen 28 Urlaubstage und einen Extratag pro Jahr für wohltätige Zwecke.

Know Your Product: 3 Übernachtungen pro Jahr für Dich und Dein Plus1 gehen auf uns!

Wir möchten gemeinsam mit Dir lernen: Du hast Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wir möchten Deine Ideen hören und sind offen für wilde Visionen.

Work-Life-Balance: Du bekommst eine DRV-Travelcard und wahlweise einen Zuschuss für Dein BVG-Ticket oder den Urban Sports Club… und wir arbeiten stetig an weiteren Benefits für unser Team.

Niemals ohne mein Team: wir glauben, dass wir RAUS nur als starkes Team immer besser machen können. Damit das funktioniert, darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen: viele verschiedene Teamevents und ein jährliches Offsite sorgen für die nötige Abwechslung und eine gute Zeit mit den KollegInnen.

Raus ist ein schnell wachsendes Berliner Scale-up, das neu definiert, wie Menschen in der Natur zur Ruhe kommen. Seit 2021 bieten wir immersive Erlebnisse an einzigartigen, naturnahen Standorten – ermöglicht durch sorgfältig gestaltete Cabins – und haben bereits mehr als 50.000 Gästen geholfen, Abstand vom Stadtleben zu finden. Mit kontinuierlichem Wachstum Jahr für Jahr und einer Expansion in ganz Europa, unterstützt von führenden Brancheninvestoren, positionieren wir Raus als den europäischen Kategorienführer im Bereich „Experiential Outdoor Hospitality“.