Payroll Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Krefeld; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreier Parkplatz und Ladeinfrast

Flexible Teilzeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Strukturierte Einarbeitung

Mobilitätsangebote

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine Payroll‑Fachkraft, die die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland eigenständig durchführt und Prozesse optimiert.

Die Position erfordert Präsenz in Deutschland. Sie arbeiten mit DATEV und digitalen Payroll‑Tools, sind aktiv im Team und tragen zur Verbesserung interner Abläufe bei. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden angeboten.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Payroll-Systemen.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht für die Entgeltabrechnung.
• Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen.
• Interesse an digitalen Prozessen und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Wissensaustausch intern.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erstellen.
• Mitarbeiterdaten pflegen und Abgleich mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Kommunikation mit Behörden und externen Stellen sowie Bearbeiten von Anfragen von Beschäftigten.
• Unterstützen bei der Einführung und Optimierung digitaler Payroll‑Prozesse und ‑Workflows.
• Mitwirken bei der Erstellung von Prozessdokumentationen und Statusberichten.

Skills

Lohn-/Gehaltsabrechnung

DATEV

digitale Payroll‑Prozesse

Teamarbeit

Tools

DATEV

Job description

Überblick

Du übernimmst Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Lohn- und Gehaltsprozessen in einem modernen, wachstumsorientierten Team. Du hast Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln und Digitalisierungsprojekte aktiv mitzugestalten. Du arbeitest mit Payroll- und HR-Systemen wie DATEV, cloudbasierten Payroll-Tools oder anderen digitalen HR-Plattformen und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Leben gut zusammenpassen.

Deine Aufgaben

• Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Pflegen von Mitarbeiterdaten und Abgleich mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Kommunizieren mit Behörden und externen Stellen sowie Bearbeiten von Anfragen von Beschäftigten
• Unterstützen bei der Einführung und Optimierung digitaler Payroll‑Prozesse und -Workflows
• Mitwirken bei der Erstellung von Prozessdokumentationen und Statusberichten für interne Schnittstellen

Dein Profil

• Du verfügst über erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du arbeitest sicher mit DATEV oder vergleichbaren Payroll‑Systemen
• Du hast Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht für die Entgeltabrechnung
• Du kommunizierst verbindlich und serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und externen Stellen
• Du bringst Interesse an digitalen Prozessen und eine strukturierte Arbeitsweise mit
• Du arbeitest gern im Team und teilst Wissen in internen Austauschformaten

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreier Parkplatz und Perspektive für Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge
• Flexible Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum Ausgleich von Überstunden
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zugang zu internen Lernformaten
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit planbarer Perspektive
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Büroumfeld
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Förderung von Mobilitätslösungen wie Angebote zum Pendeln oder zur Dienstfahrt
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.