Payroll Specialist Financial Systems (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Krefeld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten zur besseren RV

Kostenfreier Parkplatz direkt am Stand

Überstundenausgleich oder Vergütung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglic hke

Betriebliche Absicherungsangebote

Kostenlose Heißgetränke und Obst

Strukturierte Einarbeitung

Interner Wissensaustausch

Mobilitätsangebote und Unterstützung

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur eigenverantwortlichen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises. Sie arbeiten eng mit Payroll- und HR-Tools wie DATEV und cloudbasierten Plattformen, klären lohnsteuerliche Fragestellungen mit Behörden und gestalten Abrechnungsprozesse aktiv mit.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, während Sie die

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erwünscht oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Abrechnungslösungen, vorzugsweise DATEV.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten auch bei Routineaufgaben.
• Teamfähigkeit und Kommunikation mit externen Stellen.
• Interesse an der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen.

Responsibilities

• Erstellst und kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen für definierte Mitarbeitende.
• Arbeitest mit Payroll- und HR-Tools, z. B. DATEV und cloudbasierte Plattformen.
• Bearbeitest lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und klärst Sachverhalte mit Behörden.
• Begleitest die Digitalisierung von Abrechnungsabläufen und setzt Optimierungsideen um.
• Kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit externen Stellen wie Krankenkassen.
• Erstellst strukturierte Abrechnungsdokumente und Statusberichte.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

EDV-gestützte Abrechnung

DATEV

Teamfähigkeit

Digitale Prozessentwicklung

Tools

DATEV

Job description

Überblick

Du arbeitest in einem engagierten Team an der vollständigen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsprozessen und begleitest dabei die digitale Weiterentwicklung unserer Abrechnungsservices. Du erhältst viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, lernst moderne Payroll-Tools kennen und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wir bieten dir eine flache Teamstruktur, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Job und Leben. Dein Einsatz hat unmittelbaren Impact für Mitarbeitende und Kund:innen in verschiedenen Branchen.

Deine Aufgaben

• Erstellst und kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Arbeitest mit Payroll- und HR-Tools, zum Beispiel DATEV und cloudbasierte Payroll-Plattformen
• Bearbeitest lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und klärst Sachverhalte mit Behörden und Versicherungen
• Begleitest die Digitalisierung von Abrechnungsabläufen und setzt Optimierungsideen praktisch um
• Kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit externen Stellen wie Krankenkassen und Versicherungsträgern
• Erstellst klar strukturierte Abrechnungsdokumente und Statusberichte für interne Ansprechpartner

Dein Profil

• Bringst erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit oder möchtest dich schnell einarbeiten
• Bist sicher im Umgang mit EDV-gestützten Abrechnungslösungen, vorzugsweise DATEV und ähnlichen Systemen
• Verfügst über Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick
• Kommunizierst gerne im Team und mit externen Stellen
• Hast Interesse an der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
• Freizeitausgleich oder Vergütung für Überstunden, je nach Vereinbarung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Absicherungsangebote und Unterstützung bei Vorsorgethemen
• Kostenlose Heißgetränke und frisches Obst im Teamraum
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Interne Lernformate und kollegialer Wissensaustausch
• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.