Payroll & HR Admin Expert (mwd)

AVIV Group; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Nürnberg sucht einen verantwortlichen Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle bereitest du abrechnungsrelevante Daten vor, pflegst Mitarbeiterstammdaten und arbeitest eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen. Wir bieten hybrides Arbeiten, Weiterbildungsangebote und eine positive Work-Life-Balance. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohnabrechnung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Eigener Laptop

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
• Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister für korrekte Gehaltsabrechnung.
• Übernahme von HR-Administration und Zeugniserstellung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Aktive Mitgestaltung in HR-Projekten.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Erfahrungen in der Lohnabrechnung

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit

Gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme wie Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Das erwartet dich :

• Eigenverantwortung : Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
• Systempflege : Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
• Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister : In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
• Teamwork mit unseren HR Advisors : Übernahme von HR-Administration wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
• Reporting : Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
• Abschlussarbeiten : Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
• First-Level-Support : Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Mitgestaltung : Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.

Qualifications : Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir dir :

• Hybrides Arbeiten
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt

Vielfalt ist unsere Stärke

Bei uns ist jeder Mensch willkommen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.

Jetzt bewerben!

Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!

Remote Work: Yes

Employment Type: Full-time

Key Skills

Advertising Management, General Services, Indoor Sales, Gym, Inventory Management, Accounts Payable

Experience: years

Vacancy: 1