Payroll & HR Admin Expert (mwd)

AVIV Group; Deutschland; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich HR-Dienstleistungen sucht eine/n Gehaltsabrechnungsspezialisten/in für die Vorbereitung von Lohndaten, Pflege von HR-Systemen und Erstellung von Reports. Du solltest mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen, ausgezeichnete Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben. Hybrides Arbeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

eigenen Laptop und mobile Endgeräte

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

JobRad-Leasingangebot

vielfältige Weiterbildungsangebote

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub im Jahr

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office (insbesondere Excel)

Teamarbeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Das erwartet dich :

• Eigenverantwortung : Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
• Systempflege : Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
• Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister : In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
• Teamwork mit unseren HR Advisors : Übernahme von HR-Administration wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
• Reporting : Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
• Abschlussarbeiten : Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
• First-Level-Support : Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Mitgestaltung : Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.

Qualifications : Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir dir :

• Hybrides Arbeiten
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt

Vielfalt ist unsere Stärke

Bei uns ist jeder Mensch willkommen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.

Jetzt bewerben!

Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!

Remote Work: Yes

Employment Type: Full-time

Key Skills

Advertising Management, General Services, Indoor Sales, Gym, Inventory Management, Accounts Payable

Experience: years

Vacancy: 1