Partnerassistenz (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; München; Remote; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Leistungsbezogener Bonus

Job summary

KARRIEREMACHER GmbH in München sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in einer modernen Wirtschaftskanzlei. Sie führen ein eigenes Sekretariat, erstellen und formatieren Dokumente und koordinieren den Terminkalender sowie die Mandanten- und Dienstleisterkorrespondenz.

Die Position ist unbefristet. Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeiten gehören dazu; eine attraktive Vergütung mit Gehaltsnebenleistungen rundet das Angebot ab.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondentin
• Versiert im MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Gewissenhafte, selbstorganisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten
• Kenntnisse zur Kanzleipraxis sind vorteilhaft, aber kein Muss

Responsibilities

• Führung eines eigenen Sekretariats
• Erstellung und Formatierung komplexer Dokumente (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze)
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Koordination des Terminkalenders des Teams
• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern
• Verantwortung für Mandatsabrechnungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung im Office Management des Unternehmens

Skills

Assistenztätigkeit

MS Office

Selbstorganisation

Flexibilität

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Fremdsprachenkorrespondentin

Kanzleiumfeld-Vorteil

Tools

MS Office-Suite

Job description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit familiärer Größe in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Führung eines eigenen Sekretariats.
• Sie erstellen und formatieren komplexe Dokumente (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze etc.)
• Sie organisieren den Postein und -ausgang „Ihrer“ Berater.
• Sie koordinieren den Terminkalender Ihres Teams.
• Sie korrespondieren mit Mandanten und Dienstleistern.
• Sie verantworten die Abrechnung der Mandate.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie sind fest eingebunden in Themen des Office Managements des Unternehmens und übernehmen hier Verantwortung.

Qualifikation

• Sie verfügen über (erste) Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä.
• Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.
• Kenntnisse über die Arbeitsweise in einer Kanzlei sind von Vorteil jedoch kein Muss.

Benefits

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und eine leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.