Partnerassistenz für den Bereich Financial Services (w/m/d)

Simmons & Simmons LLP; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss Deutschlandticket

Essenszuschuss Pluxee Checks

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Wellhub Gesundheitsangebote

Jobrad

pme Familienservice

Job summary

Simmons & Simmons in Frankfurt sucht eine Partnerassistenz/Teamassistenz für den Bereich Financial Services. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Organisations- und Assistenztätigkeiten und unterstützen die Anwälte.

Sie betreuen Mandanten serviceorientiert, erstellen Mandatsvereinbarungen, prüfen Monatsrechnungen und koordinieren Termine sowie Dienstreisen. Flache Hierarchien, internationales Umfeld und Weiterbildungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in.
• Berufserfahrung in internationaler Kanzlei oder Professional Service Firm von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten.
• Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte (w/m/d).
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der Mandatsvereinbarungen.
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandantinnen/Mandanten.
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Partnerassistenz für den Bereich Financial Services (w/m/d)*This website uses cookies and other similar technologies to ensure you get the best experience on our website. Please review our**cookie policy**and our**data protection privacy notice**for more information on how the data that is collected is used.*# Simmons & Simmons Careers## Partnerassistenz für den Bereich Financial Services (w/m/d)Apply: Frankfurt: Full time: Posted Today: JR102369**Dürfen wir uns vorstellen?** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in **Frankfurt** eine **Partnerassistenz / Teamassistenz** für den Bereich Financial Services.**Ihre Aufgaben:** * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten* Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)* Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen* Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant\\*innen („Billing“)* Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events **Überzeugend für Sie:** * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative* Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien* Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme* Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical* Regelmäßige Feedbackgespräche* **Fahrtkostenzuschuss** im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr* Essenszuschuss in Form von **Pluxee Checks*** Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen* Angebote zur Gesundheitsvorsorge* Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit **Wellhub** und **Jobrad*** Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den **pme Familienservice**, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen* Interne Events **Überzeugend für uns:** * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse* Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten **Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!