Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Gadir Consulting; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Flache Hierarchien

Hochkomplexe Mandate

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Job summary

Gadir Consulting sucht am Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz / Executive Assistant im Bereich Dispute Resolution. Sie unterstützen das Team bei Fristen- und Terminmanagement, Schriftsätzen und der Vorbereitung von Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowie Reiseorganisation, Abrechnung und organisatorische Teamunterstützung. Sie bringen mehrjährige Kanzlei- oder Beratungs­erfahrung mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Koordination und Unterstützung bei Projekten
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Skills

Fristenmanagement

Terminkoordination

Korrespondenz DE/EN

Projektkoordination

MS Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Abrechnungssystem

Job description

Über uns

Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution.

Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Koordination und Unterstützung bei Projekten

• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem

• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung

• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• International geprägtes Arbeitsumfeld

• Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien

• Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau

• Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre