Assistenz / Partnerassistenz (m/w/d)

Gadir Consulting; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

International geprägtes Arbeitsumfeld

Kollegiale Teamstruktur und flacheHier

Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachl

Professionelle und wertschätzendeArbe5

Job summary

Gadir Consulting sucht für den Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Schriftsätze, Vertragsbearbeitung, sowie professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Sekretariatsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, ebenso eine strukturierte,

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Koordination und Unterstützung bei Projekten
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Skills

Fristenmanagement

Terminkoordination

Kundige Korrespondenz

Projektkoordination

Besprechungen organisieren

Präsentationsunterlagen erstellen

Allgemeine Organisation

Zuverlässigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Frankfurt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Koordination und Unterstützung bei Projekten

• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem

• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung

• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• International geprägtes Arbeitsumfeld

• Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien

• Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau

• Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre