Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)

Gadir Consulting; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

International geprägtes Arbeitsumfeld

Kollegiale Teamstruktur und flacheHier

Anspruchsvolle Mandate

Professionelle Arbeitsatmosphäre

Job summary

Gadir Consulting sucht für den Standort Düsseldorf eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst Fristenmanagement, Vorbereitung von Schriftsätzen, Übersetzungen sowie die Koordination von Meetings und Projekten in einem international geprägten Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Sekretariatsausbildung, bringen mehrjährige Kanzlei- oder Beratungserfahrung mit und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder äquivalente Assistenz-/Sekretariatsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination.
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Koordination und Unterstützung bei Projekten.
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.
• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem.
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams.

Skills

Fristenmanagement

Terminkoordination

Korrespondenz

Kundenkommunikation

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Düsseldorf eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination


• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen


• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden


• Koordination und Unterstützung bei Projekten


• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen


• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem


• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung


• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• International geprägtes Arbeitsumfeld


• Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien


• Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau


• Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.

Gadir Consulting GmbH