Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)

Gadir Consulting; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

International geprägtes Arbeitsumfeld

Kollegiale Teamstruktur

Job summary

Gadir Consulting GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Terminkoordination sowie die Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.

Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden, koordinieren Projekte und organisieren Besprechungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Koordination und Unterstützung bei Projekten
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Skills

Fristenmanagement

Wiedervorlagenbearbeitung

Terminkoordination

Schriftsätze/Verträge erstellen

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Besprechungen organisieren

Präsentationsunterlagen erstellen

Rechnungsstellung im Abrechnungssystem

Reiseorganisation & Reisekosten

Allgemeine Teamunterstützung

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Berlin eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Koordination und Unterstützung bei Projekten

• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem

• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung

• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• International geprägtes Arbeitsumfeld

• Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien

• Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau

• Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Gadir Consulting GmbH