Assistenz/ Partnerassistenz (m/w/d)

Gadir Consulting; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

International environment

Flat hierarchies

Challenging mandates

Professional atmosphere

Job summary

Gadir Consulting GmbH sucht eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung, Terminkoordination, sowie die Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.

Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden, koordinieren Projekte, organisieren Meetings, erstellen Präsentationsunterlagen und übernehmen die interne Rechnungsstellung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und guten Deutsch-/Englischkenntnissen.

Responsibilities

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination.
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Koordination und Unterstützung bei Projekten.
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.
• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem.
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams.

Skills

Fristenmanagement

Terminkoordination

Korrespondenz (DE/EN)

Projektsupport

Besprechungen organisieren

Präsentationsunterlagen erstellen

Rechnungsstellung intern

Reiseorganisation

Teamunterstützung

MS Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Gadir Consulting sucht im Auftrag eines renommierten internationalen Mandanten für den Standort Hamburg eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Koordination und Unterstützung bei Projekten

• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

• Rechnungsstellung im internen Abrechnungssystem

• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung

• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Assistenz-/Sekretariatsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• International geprägtes Arbeitsumfeld

• Kollegiale Teamstruktur und flache Hierarchien

• Anspruchsvolle Mandate auf hohem fachlichen Niveau

• Professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Weitere Details zum Mandanten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.

Gadir Consulting GmbH