Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

Jobbusters® GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festangestellte Position

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildung

Zentrale Lage

Fahrtkostenzuschuss

Mittagessenzuschuss

Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Jobbusters GmbH im Herzen von München sucht eine Partnerassistenz/Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing für eine Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Partnern und Mandanten zusammen und organisieren den gesamten Abrechnungsprozess.

Sie prüfen Rechnungen, überwachen Forderungen, erstellen Reports und unterstützen bei Angeboten sowie Prüfungen. Das Umfeld ist international, modern und professionell; flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich
• Erfahrung in Rechnungsstellung und Abrechnungsprozessen
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Aufgaben

• Rechnungen für nationale und internationale Mandate erstellen, prüfen und nachverfolgen
• Billing-Prozess von Mandatsanlage bis Rechnungsstellung verantworten
• Offene Forderungen überwachen und Mahnwesen durchführen
• Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen pflegen
• Auswertungen, Reports und Abrechnungsübersichten erstellen
• Stornierungen, Gutschriften und Sonderfälle bearbeiten
• Unterlagen für Prüfungen vorbereiten
• Angebote, Präsentationen und Pitch-Unterlagen unterstützen
• Mandatsakten anlegen/verwalten und Dokumentationen erstellen
• Korresponpondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
• Ansprechpartner für Fachbereiche und Wirtschaftsprüfer bei Abrechnungsfragen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachensekretariat

Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!