Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant (w/m/d) im Legal Support

Hogan Lovells; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Anwaltssozietät in Frankfurt sucht einen Partner Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Anwaltsteams. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Geschäftsreisen, die Abrechnung von Reisekosten und die Unterstützung bei organisatorischen Vorgängen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Vorteilen und einer respektvollen Unternehmenskultur.

Leistungen

Branchenübliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Wöchentlicher Obstkorb

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sie arbeiten strukturiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Sie schätzen offene Kommunikation und arbeiten gerne im Team.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren und Buchung von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam.
• Durchführen der Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Unterstützung der Rechtsanwält*innen bei organisatorischen Vorgängen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant (w/m/d) im Legal Support

Vollzeit/unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisieren und Buchung von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam
• Durchführen der Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Koordination von Kurierdiensten
• Vorrausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwält*innen bei allen organisatorischen Vorgängen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sie arbeiten strukturiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie schätzen offene, freundliche Kommunikation und arbeiten gerne im Team.
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club/ EGYM Wellpass-Mitgliedschaft JobRad, uvm.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) sowie Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Marie Wischkowski

Senior HR Advisor

[e-mail]

www.hoganlovells.de