Organisierte TEAMASSISTENZ - Freundliches Büroteam sucht Verstärkung (m/w/d)

HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH; Bremen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Jahresendprämie

Hansefit Programm

Firmenevents

Höhenverstellbare Schreibtische

Getränke/Obst

Job summary

HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH in Bremen sucht eine orga- und teamstarke Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines freundlichen Büroteams am Standort Bremer Airport City. Der Aufgabenbereich umfasst Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang, Materialbestellungen, Rechnungsstellung und die Unterstützung bei der Softwareauslieferung an Kunden.

Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung, einem tollen Team, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und guter Anbindung an die

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office ist Grundvoraussetzung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang
• Materialbestellungen für das Office
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Auslieferung unserer Software an den Kunden
• Reiseplanung für Projekt Manager und Vertriebsmitarbeiter
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
• Auf Wunsch Erweiterung des Aufgabenbereichs

Skills

MS-Office

Rechtschreibkenntnisse

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Organisierte TEAMASSISTENZ - Freundliches Büroteam sucht Verstärkung (m/w/d)

Arbeitgeber: HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Bremer Airport City

Stellenbeschreibung

HSD ist ein Family Business aus Bremen. Wir entwickeln seit 1984 unsere eigenen Softwareprodukte für Facility Management und Medizintechnik. Wir sind stolz darauf, dass unsere Software Medizintechnik für Patienten sicherer macht und Facility Management nachhaltiger gestaltet. In 2024 feiern wir unser 40. Firmenjubiläum und das nicht ohne Grund: Unsere breite Kundenbasis macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber – besonders in unruhigen Zeiten. Wir versuchen wirklich eine gute Balance zu finden zwischen einer sich ändernden Arbeitswelt und den Herausforderungen, die unsere Kunden an uns stellen. Am Ende des Tages – und davon sind wir fest überzeugt – ist es immer ein Geben und Nehmen.

Deine Aufgaben

• Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang
• Materialbestellungen für das Office
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Auslieferung unserer Software an den Kunden
• Reiseplanungen für Projekt Manager und Vertriebsmitarbeiter
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
• Nichts muss, alles kann – Erweiterung des Aufgabenbereichs auf Wunsch möglich

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung o.ä.
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist selbstverständlich
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freundliches Auftreten und Teamplayer
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ruhige und intensive Einarbeitung in positiver Arbeitsatmosphäre
• Ein tolles Team, das deine Unterstützung schätzt
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
• Sehr gut an die Öffis angebundenes Büro
• Urlaubsgeld und Jahresendprämie
• Hansefit Firmenprogramm
• Lustige, immer gut besuchte Firmenevents
• Eine Küche, in der man richtig kochen kann, nicht nur Mikrowelle
• Darts im Office
• Freie Getränke (heiß und kalt), frisches Obst

Vorteile für Mitarbeitende

• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm / Coaching
• Firmenevents