Teamassistenz

Josefshof; Bonn; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenfahrrad-Leasing

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket-Zuschuss

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub

Job summary

dhpg sucht eine Teamassistenz für Büromanagement in Bonn in Teilzeit (30h/Woche). Sie übernehmen administrative Aufgaben, empfangen Mandant:innen und Geschäftspartner:innen, erstellen Berichte und unterstützen Fristen- sowie Qualitätskontrollen.

Wünschenswert sind DATEV‑Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, diskrete Arbeitsweise. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, erhalten Weiterbildungsangebote und profitieren von Gesundheits- und Mobilitätsangeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Standorte unterstützen offenen Austausch und Teamarbeit

Responsibilities

• Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Empfang von Mandant:innen, Besuchern und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrollen
• Posteingang/ Postausgang sowie Verwaltung elektronischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Terminen und Besprechungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Nachmittagsstunden

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Deutsch sicher in Wort/Schrift

Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt.

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Bonn eine Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Freundlicher und professioneller persönlicher sowie telefonischer Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei der Fristen- und Qualitätskontrolle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung elektronischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Terminen sowie Besprechungen

Der Empfang ist während unserer Bürozeiten durchgehend besetzt. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen, die ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können und regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden verfügbar sind. Die konkrete Arbeitszeitplanung stimmen wir selbstverständlich gemeinsam ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert, bei der Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit passenden Trainingsangeboten
• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.