Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz inVollzeit (40 Std./Woche)

David Borck Immobiliengesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

40h/Woche Vollzeit

moderne Ausstattung

Kaffee & Getränke

Obst & Sportangebot

Zentrale Innenstadtlage

Job summary

Die David Borck Immobiliengesellschaft mbH sucht eine organisiert arbeitende Empfangs- und Büromanagement-Assistenz in Vollzeit. Sie begrüßen Kunden, koordinieren Termine, verwalten die Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Es erwartet Sie ein modernes Büro mit zentraler Innenstadtlage in Berlin. Sie arbeiten eigenständig, sind teamorientiert und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Empfang von Kunden und Partnern, erster Ansprechpartner am Telefon.
• Termine koordinieren, Büromaterial und Post verwalten, Räume repräsentativ vorbereiten.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, Korrespondenz und Backoffice unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kundenempfang

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

DU BIST DAS LÄCHELN UNSERES UNTERNEHMENS!

Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel. Als Immobilienmakler bringen wir Menschen in ihr neues Zuhause. Damit unser Team draußen glänzen kann, brauchen wir drinnen jemanden, der die Fäden zusammenhält, den Überblick bewahrt und unserem Büro eine herzliche Seele gibt. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Energie in unserem Team! Wir suchen: Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche)

DEINE AUFGABEN:

• Erste Anlaufstelle & Gastgeber: Du empfängst Kunden und Partner mit einem Lächeln, bewirtest Gäste und bist der sympathische Erstkontakt am Telefon.
• Der Fels in der Brandung: Du koordinierst Termine, Büromaterial und Post, sorgst für repräsentative Räume und organisierst Teamevents und Feierlichkeiten.
• Assistenz & Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst Korrespondenz, etwa zu Versicherungen und Fuhrpark, und packst bei Bedarf im Backoffice mit an.

WAS BRINGST DU MIT:

• Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement). Quereinsteiger aus der Hotellerie sind bei uns herzlich willkommen!
• Persönlichkeit & Organisationstalent: Du bringst gute Laune mit, bist verlässlich und service-orientiert, packst selbstständig und strukturiert an und behältst auch bei Trubel den Überblick.
• Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch, trittst gepflegt und stilsicher auf und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Tools: Du bist sicher mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

WAS ERWARTET DICH:

• Sicherheit: Eine unbefristete 40-Stunden-Vollzeitstelle mit attraktiver, überdurchschnittlicher Vergütung.
• Tolles Team: Echte Kollegialität, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege.
• Arbeitsplatz & Wertschätzung: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernste Technik und beste Innenstadtlage, mit Raum und Anerkennung für deine Ideen und dein Engagement.
• Verpflegung & Wohlfühlen: Hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke, frisches Obst, sowie ein Sportangebot.

Wir sind eine etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Markterfahrung und gehören zu den führenden Maklerunternehmen der Stadt. Unser Team vereint erfahrene Profis und frische Talente, die mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch Wohnimmobilien in Berlin erfolgreich vermarkten.

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