Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

David Borck Immobiliengesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Tolles Team & flache Hierarchien

Moderne Ausstattung & Innenstadtlage

Kaffee, Getränke & Obst

Job summary

David Borck in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team unterstützt und den Empfang, die Terminplanung und die Büroorganisation zuverlässig übernimmt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse mit; MS-Office-Kenntnisse sind willkommen.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in bester Innenstadtlage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Quereinsteiger aus Hotellerie willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Kunden und Partner begrüßen; erster Ansprechpartner am Telefon.
• Termine koordinieren, Bürobedarf verwalten, Räume repräsentativ gestalten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Korrespondenz und Backoffice-Aufgaben.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (guter Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir sind eine etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Markterfahrung und gehören zu den führenden Maklerunternehmen der Stadt. Unser Team vereint erfahrene Profis und frische Talente, die mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch Wohnimmobilien in Berlin erfolgreich vermarkten.

Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel. Als Immobilienmakler bringen wir Menschen in ihr neues Zuhause. Damit unser Team draußen glänzen kann, brauchen wir drinnen jemanden, der die Fäden zusammenhält, den Überblick bewahrt und unserem Büro eine herzliche Seele gibt. Zentral am Kurfürstendamm, bietet unser Büro die ideale Umgebung für kreative und zielstrebige Organisationstalente, geprägt von Teamgeist und einer angenehmen Atmosphäre.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle & Gastgeber: Du empfängst Kunden und Partner mit einem Lächeln, bewirtest Gäste und bist der sympathische Erstkontakt am Telefon.
• Der Fels in der Brandung: Du koordinierst Termine, Büromaterial und Post, sorgst für repräsentative Räume und organisierst Teamevents und Feierlichkeiten.
• Assistenz & Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst Korrespondenz, etwa zu Versicherungen und Fuhrpark, und packst bei Bedarf im Backoffice mit an.

Dein Profil

• Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement). Quereinsteiger aus der Hotellerie sind bei uns herzlich willkommen!
• Persönlichkeit & Organisationstalent: Du bringst gute Laune mit, bist verlässlich und service-orientiert, packst selbstständig und strukturiert an und behältst auch bei Trubel den Überblick.
• Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch, trittst gepflegt und stilsicher auf und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Tools: Du bist sicher mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

Wir bieten

• Sicherheit: Eine unbefristete 40-Stunden-Vollzeitstelle mit attraktiver, überdurchschnittlicher Vergütung.
• Tolles Team: Echte Kollegialität, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege.
• Arbeitsplatz & Wertschätzung: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernste Technik und beste Innenstadtlage, mit Raum und Anerkennung für deine Ideen und dein Engagement.
• Verpflegung & Wohlfühlen: Hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke, frisches Obst, sowie ein Sportangebot.