Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanage

David Borck Immobiliengesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hochwertiger Kaffee

Erfrischungsgetränke

frisches Obst

Sportangebot

Job summary

David Borck Immobiliengesellschaft mbH in Berlin sucht eine Organisationstalent für den Empfang und Büromanagement in Vollzeit. Sie empfangen Kunden, koordinieren Termine, Post und Material und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind kommunikationsstark und serviceorientiert, beherrschen MS Office und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse. Eine unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung erwartet Sie.

Qualifications

• Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Quereinsteiger aus der Hotellerie sind willkommen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gepflegtes Auftreten.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle & Gastgeber: Empfang von Kunden und Partnern, telefonischer Erstkontakt.
• Koordination von Terminen, Büromaterial, Post, Räume und Teamevents.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Korrespondenz zu Versicherungen und Fuhrpark.

Skills

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikation (DE/EN)

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

DU BIST DAS LÄCHELN UNSERES UNTERNEHMENS! Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel. Als Immobilienmakler bringen wir Menschen in ihr neues Zuhause. Damit unser Team draußen glänzen kann, brauchen wir drinnen jemanden, der die Fäden zusammenhält, den Überblick bewahrt und unserem Büro eine herzliche Seele gibt. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Energie in unserem Team! Wir suchen: Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche)

DEINE AUFGABEN:

• Erste Anlaufstelle & Gastgeber: Du empfängst Kunden und Partner mit einem Lächeln, bewirtest Gäste und bist der sympathische Erstkontakt am Telefon.
• Der Fels in der Brandung: Du koordinierst Termine, Büromaterial und Post, sorgst für repräsentative Räume und organisierst Teamevents und Feierlichkeiten.
• Assistenz & Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst Korrespondenz, etwa zu Versicherungen und Fuhrpark, und packst bei Bedarf im Backoffice mit an.

WAS BRINGST DU MIT:

• Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement). Quereinsteiger aus der Hotellerie sind bei uns herzlich willkommen!
• Persönlichkeit & Organisationstalent: Du bringst gute Laune mit, bist verlässlich und service-orientiert, packst selbstständig und strukturiert an und behältst auch bei Trubel den Überblick.
• Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch, trittst gepflegt und stilsicher auf und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Tools: Du bist sicher mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

WAS ERWARTET DICH:

• Sicherheit: Eine unbefristete 40-Stunden-Vollzeitstelle mit attraktiver, überdurchschnittlicher Vergütung.
• Tolles Team: Echte Kollegialität, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege.
• Arbeitsplatz & Wertschätzung: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernste Technik und beste Innenstadtlage, mit Raum und Anerkennung für deine Ideen und dein Engagement.
• Verpflegung & Wohlfühlen: Hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke, frisches Obst, sowie ein Sportangebot.

Wir sind eine etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Markterfahrung und gehören zu den führenden Maklerunternehmen der Stadt. Unser Team vereint erfahrene Profis und frische Talente, die mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch Wohnimmobilien in Berlin erfolgreich vermarkten.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir per E‑Mail, gerne mit deinen Gehaltsvorstellungen!

David Borck Immobiliengesellschaft mbH Schlüterstraße 45, 10707 Berlin