Teamassistenz (m/w/d) Vermietung / Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung

Berlinhaus; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-T

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonnenterasse

Firmen-Events

Job summary

Berlinhaus sucht eine engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin/ einen Kaufmännischen Mitarbeiter für den Back-Office-Bereich der Immobilienvermietung. Sie betreuen Mietinteressenten und Vermieter, erstellen Exposés und vermarkten Gewerbe-Mietflächen online.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Mietverträgen, die Abstimmung mit Vermietern, Verwaltern und externen Juristen sowie die Pflege von Interessentendaten und Terminen; Sie arbeiten eng mit der Immobilien-Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Back-Office-Erfahrung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter im Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit Vermietern, Verwaltern und externen Juristen
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Verwaltung

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Flowfact

Job description

Wir suchen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Das erwartet Sie bei uns

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterasse, Grill- und Firmen-Events
• schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Ihre Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit den Vermietern, Verwaltern und externen Juristen
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Verwaltung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestensC1-Level)

Unser dreistufiger Bewerbungsprozess

• Einreichen der Bewerbung online über unsere Bewerbungsplattform
• Bei Eignung persönliches Gespräch
• Entscheidung innerhalb weniger Tage.