Organisationsmanager (m/w/d)

ASIIN e. V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

ASIIN ist eine führende Plattform für interne und externe Qualitätsentwicklung im Hochschulbereich mit besonderem Fokus auf internationale Projekte und globale Partnerschaften. Wir engagieren uns in vielfältigen internationalen Projekten zur Qualitätsverbesserung im tertiären und quartären Bildungssektor, bieten ein umfangreiches Portfolio an Trainings- und Workshopformaten an und organisieren weltweit Konferenzen zu internationalen Bildungsthemen.

Unsere Kernkompetenz liegt in der Durchführung von Verfahren zur Akkreditierung, Evaluation und Zertifizierung von Bildungsanbietern, Studiengängen und Weiterbildungsangeboten auf allen Kontinenten.

In unserer Düsseldorfer Geschäftsstelle koordinieren wir eine Vielzahl spannender Projekte und pflegen ein weit verzweigtes Netzwerk von Experten, Bildungsanbietern und internationalen Partnern.

Consultant / Projektmanager (m/w/d)
Qualitätsmanagement an internationalen Hochschulen

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements an internationalen Hochschulen:

• Sie übernehmen die Akquise und Steuerung von Beratungsprojekten im Bereich Qualitätsmanagement für internationale Organisationen wie EU, Weltbank und GIZ.
• Sie konzipieren und realisieren innovative Tagungs- und Schulungsformate für Hochschulen weltweit, z.B. Expertentrainings und Workshops.
• Sie koordinieren eigenverantwortlich Begutachtungsverfahren zur externen Qualitätssicherung an Hochschulen – sowohl national als auch international.
• Sie treiben den Auf- und Ausbau der ASIIN Academy, unserer globalen Plattform für tertiäre Weiterbildung voran.
• Sie stärken unser internationales Hochschulnetzwerk ASIIN Global Network of Excellence (AGUNE).
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Promotion).
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektakquise und im Projektmanagement mit und haben bereits im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement gearbeitet.
• Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und verständlich sowie überzeugend kommunizieren.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in weitere Software und Tools aus.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Sehr gute Französischkenntnisse sind aufgrund aktueller Projekte in französischsprachigen Regionen ausdrücklich erwünscht.
• Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken und Handeln, eine ausgeprägte Teamorientierung sowie eine hohe Belastbarkeit aus. Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit mit.
• Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den Methoden der empirischen Sozialforschung.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Raum für Ihre Ideen
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Office mit Blick über Düsseldorf
• Vielfältige Geschäftsreisen dank unserer Aktivitäten in knapp 70 Ländern weltweit
• Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an den ASIIN-Geschäftsführer, Herrn Dr. Iring Wasser ([e-mail] ).

Referent / Projektmanager (m/w/d)
Qualitätssicherung an internationalen Hochschulen

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die:

• Koordination von Akkreditierungs- und Begutachtungsverfahren an Hochschulen im In- und Ausland
  • Kommunikation mit Hochschulen und Institutionen
  • Betreuung und Koordination beteiligter Gutachtergruppen
  • Organisation und Begleitung von Vor-Ort-Begehungen
  • Erstellung von Berichten und Betreuung der Entscheidungs-Gremien
• Konzeption und Betreuung internationaler Beratungsprojekte, Konferenzen und Schulungen
• Kontaktpflege zu Hochschulen, internationalen Partnerorganisationen im Bereich der akademischen Bildung sowie zu weiteren relevanten Akteuren aus Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie bewegen sich sicher in einem universitären Umfeld und können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und verständlich sowie überzeugend kommunizieren.
• Sie verfügen über Organisationstalent und arbeiten selbständig.
• Sie sind teamfähig, belastbar und reisebereit.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil).
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Hochschul- und Qualitätsmanagement.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Raum für Ihre Ideen
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Office mit Blick über Düsseldorf
• Vielfältige Geschäftsreisen dank unserer Aktivitäten in knapp 70 Ländern weltweit
• Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an den ASIIN-Geschäftsführer, Herrn Dr. Iring Wasser ([e-mail] ).

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie die Stimme von ASIIN nach außen. Sie entwickeln kreative und strategische Inhalte, um unsere Dienstleistungen, Projekte und Veranstaltungen zielgruppengerecht zu platzieren:

• Entwicklung und Umsetzung einer Marketingstrategie zur Stärkung der Marke ASIIN im nationalen und internationalen Hochschulkontext.
• Betreuung und Ausbau unserer Kanäle (insb. LinkedIn) mit relevanten Inhalten für Hochschulen, Bildungsanbieter und Partner weltweit.
• Erstellung von zielgruppenspezifischen Texten und grafischen Inhalten für Social Media, unsere Website und unseren Newsletter.
• Planung und Steuerung von Online-Kampagnen zur Reichweitensteigerung unserer Angebote.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und Kommunikationsmaterialien für unsere vielfältigen Projekte.
• Zusammenarbeit mit internen Projektteams

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich für Bildungsthemen begeistert:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Marketing, Kommunikation, Geistes-/Sozialwissenschaften oder Wissenschaftsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen ein Verständnis für die Strukturen im Hochschulwesen mit oder haben bereits Erfahrungen im Bildungsmarketing/Wissenschaftskommunikation gesammelt.
• Berufserfahrung im Bereich Social Media, Online-Marketing oder PR.
• Schreibtalent für unterschiedliche Formate sowie Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung und der Erstellung einfacher Grafiken sind von Vorteil.
• Kreativität, ein Gespür für visuelle Ästhetik, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für unsere internationale Ausrichtung unerlässlich.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Raum für Ihre eigenen Ideen in einem international bedeutsamen Umfeld.
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Office mit Blick über Düsseldorf.
• Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an den ASIIN-Geschäftsführer, Herrn Dr. Iring Wasser ([e-mail] ).

Ihre Aufgaben

Als Organisationsmanager unterstützen Sie

• die Durchführung von internationalen Bildungskonferenz sowie vielfältigen Workshops,
• engagieren sich bei der administrativen Begleitung/Logistik von Begutachtungsverfahren im In- und Ausland einschließlich Reiseplanungen, Hotel- und Flugbuchungen, Visa- und Terminplanungen und
• wirken bei der Betreuung unserer vielfältigen Gremien sowie die Pflege unserer Datenbanken mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium und besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen. Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens in Englisch, sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die für die vielfältigen Aufgaben notwendige Flexibilität mit.

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes Spektrum an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• Selbstständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
• Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an den ASIIN-Geschäftsführer, Herrn Dr. Iring Wasser ([e-mail] ).

Studentische Hilfskraft (m/w/d)
für unsere Finanzabteilung
(max. 20 Std./Woche | Vergütung: 15 €/Std.)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken.
• Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Zusammenstellung und Weiterbelastung von Flugkosten an internationale Hochschulen.
• Sie sind eingeschriebene/r Student/in (ab dem 3. Semester).
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau / muttersprachliches Niveau) in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls vorhanden.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, hohe Einsatz …

Einsatzort: Mörsenbroicher Weg 200, 40470 Düsseldorf
Ansprechpartner: Herr Dr. Iring Wasser