Order Processing Manager Export (m/w/d) Maschinenbau

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG; Hamburg; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Order Processing Manager Export (m/w/d) im Maschinenbau.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System, erstellen Rechnungen und koordinieren Versand und Lager. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Außenhandelserfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch/Spanisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Außenhandelskenntnissen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise Exportumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und Spanischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SD und CRM) wünschenswert
• Analytische, strukturierte und koordinierende Arbeitsweise
• Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Koordination mit Lager und Versand
• Klärung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Vertragsdifferenzen
• Überwachung von Lieferterminen, Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentation von Alternativlösungen
• Kundenberatung während der Abwicklung, Kostenermittlung und Abstimmung mit Exportkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen, Bearbeitung von Fehlermeldungen, Koordination der Lieferungen
• Klärung technischer und artikelbezogener Rückfragen
• Abstimmung und Bearbeitung von Gefahrgutaufträgen mit dem Versand
• Aktiver Verkauf von Ersatzteilen und Nachverfolgung von Angeboten
• Ansprechpartner für Abwicklungsfragen und Vorbereitung von Schulungen für Order Processing Manager
• Unterstützung bei Verträgen im Ersatzteilgeschäft und Faktura
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Nachlieferungen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Auftragserfüllungsprozess

Connaissances

Außenhandel

Auftragsabwicklung

SAP SD

CRM

MS Office

Exportkoordination

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt

Outils

SAP SD/CRM

MS Office

Description du poste

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenOrder Processing Manager Auftragsabwicklung Export (m/w/d)Maschinenbau.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Koordination mit Lager und Versand
• Klärung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Vertragsdifferenzen
• Überwachung von Lieferterminen, Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentation von Alternativlösungen
• Kundenberatung während der Abwicklung, Kostenermittlung und Abstimmung mit Exportkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen, Bearbeitung von Fehlermeldungen, Koordination der Lieferungen
• Klärung technischer und artikelbezogener Rückfragen
• Abstimmung und Bearbeitung von Gefahrgutaufträgen mit dem Versand
• Aktiver Verkauf von Ersatzteilen und Nachverfolgung von Angeboten
• Ansprechpartner für Abwicklungsfragen und Vorbereitung von Schulungen für Order Processing Manager
• Unterstützung bei Verträgen im Ersatzteilgeschäft und Faktura
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Nachlieferungen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Auftragserfüllungsprozess

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Außenhandelskenntnissen und Weiterbildung zum Fachwirt
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Exportumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und Spanischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SD und CRM) wünschenswert
• Analytische, strukturierte und koordinierende Arbeitsweise
• Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit