Kaufm. Sachbearbeiter – Auftragsabwicklung Inland & Export (m/w/d)

Setral Chemie GmbH; Seeshaupt (VGem); On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Setral Chemie GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die kaufmännische und logistische Abwicklung von Inland- und Exportaufträgen. Sie erfassen Angebote und Bestellungen, erstellen Transport- und Auslieferdokumente und verfolgen Liefertermine sowie Zahlungseingänge.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Planung von Auslieferungen unter Berücksichtigung der Incoterms und internationaler Gegebenheiten, die Kommunikation mit Kunden, Distributoren und Speditionen weltweit sowie die Datenpflege im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- u. Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export von Vorteil, ggf. auch Sachbearbeitung im Inland.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Software.
• In Deutsch und Englisch sicher in der Kommunikation.

Responsibilities

• Kaufmännische und logistische Abwicklung von Inland- und Exportaufträgen (Erfassen und Nachverfolgen von Angeboten und Bestellungen, Bearbeitung/Erstellung der Transport- und Auslieferdokumente, Nachverfolgung von Lieferterminen und Zahlungseingängen).
• Planung von Auslieferungen zu Kundenaufträgen unter Berücksichtigung der Incoterms und internationaler Gegebenheiten.
• Kommunikation mit Kunden, Distributoren und Speditionen weltweit.
• Datenpflege im ERP/CRM-System und Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Kaufmännische und logistische Abwicklung von Inlandaufträgen und Exportaufträge (Erfassen und Nachverfolgen von Angeboten und Bestellungen, Bearbeitung/Erstellung der Transport- und Auslieferdokumente, Nachverfolgung von Lieferterminen und Zahlungseingängen)

Planung von Auslieferungen zu Kundenaufträgen mit Berücksichtigung der Incoterms und internationalen Gegebenheiten (z. B. Embargo, internationale Konflikte)

Kommunikation mit Kunden, Distributoren und Speditionen weltweit

Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten

Datenpflege in unserem ERP/CRM-System

Erstellen von Auswertungen für die Geschäftsleitung (z.b. Umsatzstatistiken)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.b. als Speditionskaufmann/-frau, Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, Industrie- bzw. Eurokaufmann/-frau oder vergleichbar

Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export von Vorteil, gerne aber auch Erfahrung in der Sachbearbeitung im Inland.

Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Software von Vorteil.

In der deutschen und englischen Sprache kommunizieren Sie sehr sicher und verfügen idealweise über weitere Sprachkenntnisse.

Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus