Order Processing Manager (m/w/d) Maschinenbau

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeiten je nach Projekt

Homeoffice je nach Projektein­satz

Arbeitszeitkonto

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorgezuschuss

ÖPNV Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte über Vorteils-Plat

Job summary

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG in Hamburg sucht einen Order Processing Manager (m/w/d) Maschinenbau zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System. Sie koordinieren Versand, Rechnungen und Lieferbedingungen und beraten Kunden umfassend.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Außenhandelskenntnissen, fließendes Deutsch/Englisch und idealerweise Kenntnisse in Französisch/Spanisch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice je nach Projekt einsetzen sich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Außenhandelskenntnissen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise Exportumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch- und Spanischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• SAP (SD/CRM) Kenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System
• Erstellung und Versand von Rechnungen; Koordination mit Lager und Versand
• KläRung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Vertragsdifferenzen
• Liefertermine überwachen; Aufträge bearbeiten; Dokumentation von Alternativlösungen
• Kundenberatung während der Abwicklung; Kostenermittlung; Exportkontrolle abstimmen
• Ansprechpartner für Abwicklungsfragen; Vorbereitung von Schulungen

Skills

Auftragsabwicklung

Exportplanung

Kundenberatung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt

Tools

SAP SD

SAP CRM

MS Office

Job description

Stellendetails Vollzeit 21033 Hamburg

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Order Processing Manager (m/w/d) Maschinenbau.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im SAP-System unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Koordination mit Lager und Versand
• Klärung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Vertragsdifferenzen
• Überwachung von Lieferterminen, Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentation von Alternativlösungen
• Kundenberatung während der Abwicklung, Kostenermittlung und Abstimmung mit Exportkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen, Bearbeitung von Fehlermeldungen, Koordination der Lieferungen
• Klärung technischer und artikelbezogener Rückfragen
• Abstimmung und Bearbeitung von Gefahrgutaufträgen mit dem Versand
• Aktiver Verkauf von Ersatzteilen und Nachverfolgung von Angeboten
• Ansprechpartner für Abwicklungsfragen und Vorbereitung von Schulungen für Order Processing Manager
• Unterstützung bei Verträgen im Ersatzteilgeschäft und Faktura
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Nachlieferungen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Auftragserfüllungsprozess

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Außenhandelskenntnissen und Weiterbildung zum Fachwirt
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Exportumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und Spanischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SD und CRM) wünschenswert
• Analytische, strukturierte und koordinierende Arbeitsweise
• Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
• Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Marlen Blahowetz | info.hamburg(at)orange-engineering.de | 040 8906609-10 ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.