Operative Unterstützung Vertragsmanagement (m/w/d)

Certa Personalmanagement GmbH; Hamburg; Vor Ort; USD 46.301 - 81.027; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes IT-Unternehmen sucht eine operative Unterstützung im Vertragsmanagement in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Anlegen und Überwachen von IT-Verträgen und die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Vertragspartnern. Sie bringen Ihre analytischen Fähigkeiten und Teamarbeit in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Ihre Beiträge entscheidend für den Erfolg der Vertragsgestaltung sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Vertragsmanagement haben und in einem innovativen Unternehmen arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Berufserfahrung im Contract- und Claim-Management, idealerweise im IT-Bereich.

Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Überwachen von IT-Verträgen.
• Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zu Vertragsinhalten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports zu Vertrags- und Beschaffungsthemen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ergebnisorientiertes Handeln

Kenntnisse im Vergaberecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

SAP/SRM

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes und expandierendes IT-Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Operative Unterstützung Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Anlegen, Pflegen, Prüfen und Überwachen von im Schwerpunkt IT-Verträgen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern zu Vertragsinhalten
• Proaktives Vertragsmonitoring und Kommunikation zu Mengen, Optionen, Verlängerungs- und Kündigungszeitpunkten
• Prüfen, Aktualisieren und Pflegen von Vertragsmetadaten
• Unterstützung bei der Erstellung und Interpretation von Reports zu Vertrags- und Beschaffungsthemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Lieferantenregelterminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben
• Unterstützung beim Führen und der Pflege von Lieferantenverzeichnissen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Erfahrung im Steuern, Überwachen und Pflegen von Verträgen und Beziehungen zu Lieferanten, z.B. im Einkauf eines Dienstleistungsunternehmens
• Kenntnisse im aktuellen Vertrags- und idealerweise Vergaberecht
• Berufserfahrung im Contract- und Claim-Management, idealerweise im IT-Bereich
• Routine im Umgang mit Vertragsmanagement-Tools, SAP/SRM, MS Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, ergebnisorientiertes, gewissenhaftes Handeln sowie Teamfähigkeit