Strategischer IT-Einkäufer / Contract Manager für komplexe IT Managed Service Verträge (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Professionals GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Einkäufer/in mit Fokus Vertragsmanagement für komplexe IT Managed Service Verträge. Die Position bietet eine 50% Remote-Option und Vollzeit mit Starttermin Mitte September 2026.

Aufgabe ist die Vorbereitung, Prüfung und Anpassung von Provider-Verträgen, Risiko- und Chancenbewertung sowie die Weiterentwicklung von Vertragsstandards. Anforderungen: mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Verhandlungsgeschick, Deutsch/Englisch; Coupa

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf.
• Erfahrung mit komplexen IT Managed Service Verträgen.
• Praktische Erfahrungen mit Coupa von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsskills in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Vertragsmanagementprozess, d. h. die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen mit Providern, einschließlich der Prüfung rechtlicher Schritte bei Vertragsverstößen und Leistungsstörungen
• Bewertung von Vertragsrisiken und -chancen, die sich aus rechtlichen Änderungen und Marktveränderungen ergeben, sowie Ableitung von Empfehlungen für Vertragsanpassungen
• Bewertung, Abstimmung und Umsetzung vertraglicher Anpassungen bei vertragsrelevanten Change Requests
• Vertragliche Bewertung von Ansprüchen sowie deren Klärung bzw. Verhandlung in Abstimmung mit der Fachabteilung
• Dokumentenmanagement für Verträge und vertragliche Angelegenheiten
• Verbesserung und Definition von Vertragsstandards, z. B. zur Vereinheitlichung von Verträgen über alle Provider hinweg
• Weiterentwicklung und Internationalisierung von Verträgen
• Erstellung von vertraglichen Ausschreibungsunterlagen und Verhandlung von Vertragsregelungen

Kenntnisse

Strategischer Einkauf

Vertragsmanagement

Verhandlungsgskills

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Provider-Verträge

Tools

Coupa

Jobbeschreibung

Referenz:\t179908

Einsatzort:\t50 % Düsseldorf + 50% Remote

Starttermin:\t15.09.2026

Arbeitszeit:\tVollzeit

Dauer:\t31.03.2027 + Verlängerungsoption

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf
• Erfahrung mit komplexen IT Managed Service Verträgen
• Praktische Erfahrungen mit Coupa von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsskills in Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagementprozess, d. h. die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen mit Providern, einschließlich der Prüfung rechtlicher Schritte bei Vertragsverstößen und Leistungsstörungen
• Bewertung von Vertragsrisiken und -chancen, die sich aus rechtlichen Änderungen und Marktveränderungen ergeben, sowie Ableitung von Empfehlungen für Vertragsanpassungen
• Bewertung, Abstimmung und Umsetzung vertraglicher Anpassungen bei vertragsrelevanten Change Requests
• Vertragliche Bewertung von Ansprüchen sowie deren Klärung bzw. Verhandlung in Abstimmung mit der Fachabteilung
• Dokumentenmanagement für Verträge und vertragliche Angelegenheiten
• Verbesserung und Definition von Vertragsstandards, z. B. zur Vereinheitlichung von Verträgen über alle Provider hinweg
• Weiterentwicklung und Internationalisierung von Verträgen
• Erstellung von vertraglichen Ausschreibungsunterlagen und Verhandlung von Vertragsregelungen