Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Teilzeit 20h/Woche

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und internen Ansprechpartnern zusammen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und koordinierst Unterschriftsprozesse.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration oder Rechtsabteilung mit sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Rechtsabteilung oder vergleichbaren Bereichen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Systemen.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung im Vertragsmanagement.
• Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Erste Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Koordination von Unterschriftsprozessen und Bearbeitungsständen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Reportings, Datenpflege und Prozessoptimierungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten sowie Übersetzungen.

Kenntnisse

Vertragsadministration

Administrative Unterstützung

MS Office

SharePoint

Datenpflege

Übersetzungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Overview

Du arbeitest strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und interessierst dich für Vertragsprozesse sowie administrative Abläufe? Dann erwartet dich eine spannende Teilzeitposition mit internationalem Bezug und vielseitigen Aufgaben im Vertrags- und Dokumentenmanagement. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerueberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Vertragsadministration unterstützt und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern agiert.

Vorteile

• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
• Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung im Vertragsmanagement
• Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus
• Erste Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Koordination von Unterschriftsprozessen und Bearbeitungsständen
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei Reportings, Datenpflege und Prozessoptimierungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten sowie Übersetzungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Rechtsabteilung oder vergleichbaren Bereichen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Systemen