Assistenz Einkauf (m/w/d) – Fokus Verträge

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches Gehalt

Mitarbeiterförderprogramme

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Hamburg sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in der Vertragsadministration. Aufgaben umfassen das Anlegen und Archivieren von Verträgen sowie die Kontrolle von Laufzeiten und Kündigungen.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Unser Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und individuelle Mitarbeiterförderprogramme.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verträge anlegen, pflegen und archivieren.
• Kontrolle von Laufzeiten und Kündigungen.
• Austausch mit externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails.
• Aktualisierung von relevanten Vertragsdaten.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Lieferantenlisten.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online‑Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder‑ und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Verträgen
• Kontrolle von Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen
• Austausch mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails
• Aktualisierung von Vertragsdaten und relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Auswertungen und Erstellung von Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
• Mitwirkung bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Pflege von Lieferantenlisten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP‑Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.