Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit / Remotemöglichkeit von 40%

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Option bis 40% der Arbeitszeit

Job summary

Jobactive GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, NDAs, AGB/AEB sowie Ausschreibungsunterlagen.

Sie unterstützen operative Fachbereiche, arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen und koordinieren digitale Vertragsprozesse. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Recht, Wirtschaft oder Verwaltung sowie Erfahrung im Vertragsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Verwaltung.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Prüfung standardisierter Vertragsunterlagen.
• Sicheres Verständnis für vertragliche, wirtschaftliche und prozessuale Zusammenhänge.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Deutsch auf Muttersprache und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Offenheit für digitale Tools und prozessunterstützende Software.

Responsibilities

• Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen im Vertragsmanagement.
• Beratung operativer Fachbereiche bei vertragsrelevanten Fragestellungen.
• Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, NDAs, AGB/AEB, Ausschreibungsunterlagen und Lieferantenerklärungen.
• Identifikation und Bewertung vertraglicher Risiken.
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
• Koordination digitaler Prozesse und interner Abläufe.
• Weiterentwicklung von Vertragsvorlagen und Templates.

Skills

Vertragsmanagement-Erfahrung

Vertragliche wirtschaftliche Zusammenh

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Digitale Tools und Software

Education

Ausbildung/Studium in Recht, Wirtschaft oder Verwaltung

Tools

MS Office

Digitale Tools/Prozess-Software

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements – ganz gleich, ob Personalberatung, Personalbeschaffung oder Personalvermittlung. Wir unterstützen unsere renommierten Kunden zuverlässig bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen und stellen ihnen qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Meta-Lead-Small Start: 27.08.2026

Für unseren renommierten Kunden aus dem technischen Dienstleistungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement.

In dieser Position unterstützen Sie bei der Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen mit und stehen den operativen Fachbereichen bei vertragsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen im Vertragsmanagement
• Beratung und Unterstützung operativer Fachbereiche bei vertragsrelevanten Fragestellungen im Standardgeschäft
• Unterstützung der Fachbereiche im Rahmen von Ausschreibungen
• Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, Non-Disclosure Agreements (NDAs), Allgemeinen Geschäfts- und Einkaufsbedingungen (AGB/AEB), Ausschreibungsunterlagen sowie Lieferantenerklärungen
• Identifikation und Bewertung vertraglicher Risiken
• Erarbeitung und Abstimmung pragmatischer und lösungsorientierter Ansätze bei vertraglichen Fragestellungen
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
• Koordination und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und interner Abläufe
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vertragsvorlagen und Templates
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Vertragsmanagementprozesse und deren Standardisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Prüfung standardisierter Vertragsunterlagen
• Sicheres Verständnis für vertragliche, wirtschaftliche und prozessuale Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Offenheit für digitale Tools und prozessunterstützende Software

Das erwartet Sie

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
• Die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 40% der Arbeitszeit remote arbeiten zu können
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Vertragsmanagementprozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools
• Eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Kunden