Contract & Tender Specialist Germany

Teleflex; Fellbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Teleflex in Fellbach sucht einen Contract & Tender Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Vertrags- und Preismanagements. Sie pflegen Vertrags- und Preisdaten, arbeiten eng mit Commercial Teams zusammen und tragen zur Umsatzsteigerung bei.

Zu den Aufgaben gehören Betreuung von GPOs, Preislisten, Umsatzanalysen, Boni-Verträge, Ausschreibungen sowie Zusammenarbeit mit Außendienst, Sales- und Contract Management.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Direkte Betreuung und Ansprechpartner der GPOs, Einkaufsgruppen, Key Customer und Projektkunden in allen Fragen; anschließende Kommunikation.
• Ansprechpartner für Preislisten und Kundendaten; Erstellung und Verwaltung aller Preislisten und Artikelstammdaten.
• Durchführung und Auswertung von Umsatzanalysen; Erstellung von Berichten in vorgegebenen Formaten.
• Unterstützung bei Boni-Verträgen, Nachbereitung von Daten (Bonuscontrolling und Bonusabrechnung).
• Unterstützung für Außendienst, Customer Service sowie Sales- und Contract Manager.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren in Abstimmung mit der Verkaufsleitung.
• Beachtung und Umsetzung von Vergaberecht.
• Vertretung der Kollegen in Vertragsmanagement und Preisgestaltung bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Sorgfalt

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Vistex

Microsoft Teams

Excel

Jobbeschreibung

Der Contract & Tender Specialist (m/w/d) unterstützt die Abteilung beim Vertrags- und Ausschreibungsmanagement sowie bei der Preisgestaltung durch die effektive Verwaltung des Vertrags- und Preispflegeprozesses. Das Vertrags- und Preismanagement ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Verbesserung des Kundenerlebnisses, indem sichergestellt wird, dass die Vertrags- und Preisdaten jederzeit korrekt gepflegt werden. In dieser Funktion unterstützen Sie die zuständigen Commercial Teams bei der Erzielung eines konsistenten, qualitativ hochwertigen Serviceniveaus und bei der Umsetzung von Initiativen zur Umsatzsteigerung.

Aufgaben innerhalb der Abteilung Vertragsmanagement:

• Direkte Betreuung und Ansprechpartner der GPOs (Einkaufsgemeinschaften), Einkaufsgruppen, Key Customer undProjektkunden in sämtlichen Fragen sowie deren anschließenden Kommunikation
• Ansprechpartner für GPOs (Einkaufsgemeinschaften) Preislisten sowie anderer Kundenpreislisten; beinhaltet das Erstellenund Verwalten sämtlicher Preislisten und Artikelstammdaten, auch hinsichtlich vorgegebener Dateiformate
• Ansprechpartner für Umsatzanalysen und Auswertungen im Rahmen der Tätigkeit; beinhaltet das Erstellen sämtlicherUmsatzanalysen auch hinsichtlich vorgegebener Dateiformate
• Unterstützung und Mitarbeit im Zusammenhang mit den „Boni“ - Verträgen; nachhalten inkl. interner Datennachbereitung(Bonuscontrolling und Bonusabrechnung)
• Ansprechpartner und Unterstützung für den Außendienst, Customer Service sowie Sales- und Contract Manager imRahmen der Tätigkeit
• Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren in Abstimmung mit der Verkaufsleitung
• Vergaberecht
• Vertretung der Kollegen und Kolleginnen in der Abt. Vertragsmanagement und Preisgestaltung bei Abwesenheit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung

FACHLICHE UND PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN:

• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Gute MSO-Kenntnisse (Word, Power-Point, Microsoft Teams)
• Methodische und strukturierte sowie detaillierte Herangehensweise
• Erfahrung mit SAP, Vistex und GPOs (Einkaufsgruppen)-Datenpflege von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise