Office- und Event Manager(w/m/d)

Agile Heroes; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter im Bereich Agilität in Frankfurt sucht einen Office- und Event Manager. Sie sind verantwortlich für die Planung von Schulungen, das Management von Kundenanfragen und die Vorbereitung von Trainingsmaterialien. Kreativität und Organisationstalent sind notwendig, um ein einladendes Umfeld zu schaffen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Gehalt zwischen 36.000 und 45.000 Euro pro Jahr.

Leistungen

Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Wellpass

Kostenfreie Getränke und Süßigkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Vollzeit-Engagement
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Professionelles, schnelles und selbstverantwortliches Arbeiten

Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Schulungen.
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Gäste.
• Versand von Trainingsunterlagen und Prüfungs-Vouchern.
• Vorbereitung der Schulungsräume mit Getränken und Snacks.
• Sauberhalten der Schulungsräume.
• Gestaltung eines ansprechenden Umfeldes.
• Anpassung der Räume für externe Kunden.
• Entwicklung neuer Ideen zur Verbesserung des Unternehmens.
• Eigenständiges Arbeiten vor Ort.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organizationstalent

Flexibilität

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland. Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wir suchen jemanden, der unsere Mission unterstützt, ohne dabei den Spaß zu vergessen. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Service Teams ab sofort einen Office- und Event Manager(w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Was Du mitbringen solltest?

• Vollzeit-Engagement
• Flexibilität, denn deine Arbeitszeiten werden sich zum Großteil nach unseren Trainingsbuchungen richten
• Kommunikationsgeschick, um unsere Kunden zu begeistern
• Du arbeitest extrem professionell, schnell, selbstverantwortlich und verbindlich
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Serviceorientierung, denn der Kunde ist immer König oder Königin
• Eine Frankfurt-affine Adresse, damit du deine Freizeit nicht auf der Autobahn oder im Zug verbringst

Was Du bei uns machst?

• Trainings- und Eventprofi: Du bist der Kopf hinter der perfekten Planung und Vorbereitung unserer Schulungen – von der Raumgestaltung bis zur direkten Kommunikation mit Trainern und Teilnehmern.
• Ansprechpartner für Kunden: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste – ob per E-Mail, Telefon, Chat oder vor Ort – und sorgst dafür, dass alle Fragen schnell und freundlich beantwortet werden.
• Materialmanagement & Versand: Du kümmerst dich um den Versand von Trainingsunterlagen und Prüfungs-Vouchern und stellst sicher, dass alles pünktlich und vollständig bereitsteht.
• Feel-Good-Manager: Du sorgst dafür, dass unsere Schulungsräume stets top vorbereitet sind. Getränke, Snacks und Materialien? Bei dir immer rechtzeitig da, damit sich jeder wohlfühlt.
• Raum-Reset: Nach jedem Training stellst du sicher, dass die Räume wieder sauber und ordentlich sind, damit das nächste Event genauso reibungslos starten kann.
• Creative Designer: Du bringst frischen Wind in unsere Räume, sorgst für ansprechende Deko und gestaltest ein Umfeld, in dem sich alle gerne aufhalten.
• Koordination externer Kunden: Wenn unsere Schulungsräume vermietet werden, passt du sie individuell auf die Bedürfnisse der Kunden an und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Ideenentwickler: Deine Kreativität und Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und Prozesse noch besser zu machen.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest gerne vor Ort, selbstständig und eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.

Was bieten wir Dir?

• Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit
• Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Wellpass, um in Bestform zu bleiben
• Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien
• Schnelle Übertragung von Verantwortung, damit du dein Talent entfalten kannst
• Vertrauensvoller Umgang untereinander – wir unterstützen uns gegenseitig
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren
• Coaching und Mentoring
• Apple Produkte (MacBook, iPhone etc.)
• Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst
• Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Wenn du bereit bist, unsere Bühne zu betreten und mit eigenen Ideen die Show zu stehlen, dann ist das hier dein Moment. Lass uns zusammen die Zukunft gestalten und hilf uns dabei, Deutschlands Unternehmen agiler zu machen!