Office & Team Manager (m/w/d)

Hydraid®; München; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab Tag 1

Teilzeit 24–28 Std./Woche

Homeoffice 1 Tag/Woche

Isar Büro in München

Startup mit flachen Hierarchien

Teamorientierte Kultur

Zusammenfassung

Hydraid® sucht eine zentrale Anlaufstelle im Office Management in München. Du organisierst Büroalltag, Reisen und administrative Themen und übernimmst eigenständig Verantwortung – vor allem rund um Reise- und Buchungsmanagement.

Du arbeitest größtenteils vor Ort im Büro an der Isar, bringst 2–5 Jahre Erfahrung mit, kommunizierst sicher Deutsch und Englisch und gestaltest Strukturen aktiv mit.

Qualifikationen

• Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenz mit.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst Verantwortung.

Aufgaben

• Reise- & Buchungsmanagement: komplette Selbstorganisation von Hotels, Flügen, Mietwagen.
• Office Management: Nachschub, Postkoordination, Dienstleistersteuerung.
• Events & Core Weeks: Team-Events, Community-Formate, Shootings und Workshops.
• Administration & Finance Support: Belege sammeln, Buchhaltungsvorbereitung, saubere Prozesse.
• Onboarding & People Support: neue Teammitglieder ab Tag 1 unterstützen.
• Operations Support: Angebote einholen, Dienstleister koordinieren, Prozesse verbessern.
• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und kommunizierst zuverlässig.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Organisation

Kommunikation

Digitale Tools

Deutsch & Englisch

Jobbeschreibung

München, Deutschland · Teilzeit (24–28 Std./Woche, 4 Tage) · Office Management

Über die Rolle

Du sorgst dafür, dass Büroalltag, Reisen und organisatorische Themen im Hintergrund zuverlässig laufen? Du denkst mit, erkennst Bedarf frühzeitig und übernimmst eigenständig Verantwortung – statt nur abzuarbeiten? Dann werde unsere zentrale Anlaufstelle fürs Team, mit besonderem Fokus auf unser Reise- und Buchungsmanagement. Die Rolle ist überwiegend vor Ort in unserem Büro an der Isar angesiedelt.

Aufgaben

• Reise- & Buchungsmanagement: Du organisierst unsere Geschäftsreisen komplett selbstständig – von Hotels über Flüge bis Mietwagen – und bist Ansprechpartner:in für alle Reisepartner.
• Office Management: Du sorgst für Nachschub, koordinierst Post und Dienstleister und hältst unser Büro zuverlässig am Laufen.
• Events & Core Weeks: Du organisierst Teamevents und Community-Formate und unterstützt bei Shootings, Workshops und unseren Core Weeks.
• Administration & Finance Support: Du sammelst Belege und Rechnungen, unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hältst unsere Prozesse sauber strukturiert.
• Onboarding & People Support: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder ab Tag 1 alles haben, was sie brauchen.
• Operations Support: Du holst Angebote ein, koordinierst Dienstleister und erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen.
• Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst eigenständig Verantwortung für deine Themen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und bist eine verlässliche Ansprechperson für Team und Dienstleister.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und findest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch.

Benefits

• Verantwortung ab dem ersten Tag und viel Raum für eigene Ideen
• Teilzeit mit 24–28 Stunden pro Woche auf 4 Tage verteilt, inkl. 1 Homeoffice-Tag pro Woche
• Modernes und wunderschönes Büro direkt an der Isar
• Ein wachsendes Startup mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Die Möglichkeit, organisatorische Strukturen aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team, das sich auf dich verlassen kann